Ein schlecht organisiertes Ausgabenmanagement birgt eine Reihe von Gefahren und kann schnell zum Verwaltungshorror werden. Expensya, Spezialist für die Geschäftsausgabenverwaltung, nennt die häufigsten Fehler bei der Spesenabrechnung und erklärt, wie man sie vermeiden kann.
Grundsätzlich gilt bei geschäftlichen Auslagen, die von Angestellten bezahlt werden, das Prinzip der Kostenerstattung. Dazu müssen allerdings jeder Spesenabrechnung Belege beigefügt werden, und Ausgaben müssen mit der beruflichen Tätigkeit verbunden und gerechtfertigt sein. Ein schlecht organisiertes Ausgabenmanagement birgt eine Reihe von Gefahren. Im Rahmen von Bilanzprüfungen werden nämlich gerade die Spesenabrechnungen und Belege von Finanzbehörden genau überprüft; liegen hier die nötigen Nachweise, Rechnungen und Belege nicht
Grundsätzlich gilt bei geschäftlichen Auslagen, die von Angestellten bezahlt werden, das Prinzip der Kostenerstattung. Dazu müssen allerdings jeder Spesenabrechnung Belege beigefügt werden, und Ausgaben müssen mit der beruflichen Tätigkeit verbunden und gerechtfertigt sein. Ein schlecht organisiertes Ausgabenmanagement birgt eine Reihe von Gefahren. Im Rahmen von Bilanzprüfungen werden nämlich gerade die Spesenabrechnungen und Belege von Finanzbehörden genau überprüft; liegen hier die nötigen Nachweise, Rechnungen und Belege nicht
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