Project Office Manager - Schwerpunkt Project Board Management (m/w/d)

Das erwartet dich:

Du koordinierst die organisatorische Vorbereitung und Durchführung des Project Boards im Projektkontext.
Du stellst sicher, dass Projektanfragen strukturiert aufgenommen und für das Project Board vorbereitet werden.
Du koordinierst Termine, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für Projektentscheidungen im Project Board.
Du stellst die strukturierte Dokumentation von Projektentscheidungen und Beschlüssen sicher.
Du koordinierst die Nachverfolgung offener Punkte aus Projektentscheidungen.
Du stellst eine strukturierte Dokumentenablage für Themen und Projekte im Umfeld des Project Boards sicher.
Du koordinierst die Projektinitiierung über das Project Board.
Du stellst Transparenz über Projektanfragen, Projektentscheidungen und Projektinitierungen sicher.
Du arbeitest eng mit Projektleitungen, Management sowie weiteren Rollen im Projektumfeld zusammen.
Du unterstützt bei der strukturierten Übergabe von Projekten an die Projektleitungen.

Das bringst du mit:

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
Du bringst mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, PMO, Governance-Umfeld oder in einer koordinierenden Rolle im Projektkontext mit.
Du verfügst über Erfahrung in der Organisation, Koordination und Nachverfolgung projektbezogener Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse.
Du besitzt eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz und behältst auch bei mehreren parallelen Themen sowie in komplexen Situationen den Überblick.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie über projektbezogene Prozesse und Zusammenhänge.
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen zusammen.
Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Fakten: (Stand: März 2026)

100 Mio. Euro Umsatz 2025
475 Mitarbeitende
16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
13 Werkstudierende
130+ Kunden
Headquarter: Herne
Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
Flexible Arbeitszeiten
Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Lernangebote
Gesundheitsmanagement
Firmenfitness mit Hansefit
Fahrradleasing
Mitarbeitendenparkplätze
Fahrtkostenzuschuss
Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
Bitte Anhänge ausschließlich als PDF zusenden.

Hast du Fragen?
Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager:

André Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402

Anforderungen

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung. Du bringst mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, PMO, Governance-Umfeld oder in einer koordinierenden Rolle im Projektkontext mit.

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