Teamassistenz Empfang und Customer Area (m/w/d)

Das erwartet dich:

Du bearbeitest eigenständig umfangreiche Assistenzaufgaben, darunter die Organisation und Abwicklung der täglichen Büroabläufe im Empfangsbereich sowie die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien inklusive Einbuchung im SAP-System.
Du agierst als zentrale Kontaktperson für interne und externe Partner, Kunden, Mitarbeitende und Lieferanten. Dabei bist du die erste Anlaufstelle am Empfang und in der Customer Area – sowohl persönlich als auch über die Telefonzentrale.
Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen der unterstützenden Organisationseinheit und weiteren internen sowie externen Bereichen und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher.
Du übernimmst die Organisation von Besprechungen, einschließlich Bewirtung, und koordinierst die Nutzung der Konferenzräume gemäß Belegungsplan sowie die Betreuung der Gäste.
Du unterstützt die Organisationseinheit oder Führungskraft aktiv in allen Aufgabenstellungen und Projekten des Fachbereichs, insbesondere durch die Unterstützung des Marketingteams bei Kundeninteraktionen und Marketingaktivitäten.
Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderaufgaben und trägst zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse im Empfangs- und Servicebereich bei.

Das bringst du mit:

Du hast eine abgeschlossene mind. 3 jährige fachbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in der Kundenbetreuung.
Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und idealerweise erste Erfahrungen im SAP.
Du zeichnest dich durch deine Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz aus, wodurch du Aufgaben präzise planst, priorisierst und termingerecht umsetzt.
Du überzeugst durch deine gute Kommunikationsfähigkeit, die es dir ermöglicht, klare und verständliche Informationen zu vermitteln und so eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen sicherzustellen.
Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität und besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Fakten: (Stand: März 2026)

100 Mio. Euro Umsatz 2025
475 Mitarbeitende
16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
13 Werkstudierende
130+ Kunden
Headquarter: Herne
Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

Flexible Arbeitszeiten
Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Lernangebote
Gesundheitsmanagement
Firmenfitness mit Hansefit
Fahrradleasing mit mein-Dienstrad
Branch Office in Leipzig mit SimpliOffice
Mitarbeitendenparkplätze
Fahrtkostenzuschuss
Regelmäßige Team- und Firmenevents wie Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier und vieles mehr.

Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
Bitte Anhänge ausschließlich als PDF zusenden.

Hast du Fragen?
Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager:

Marius Kandel
Telefon: +49 2323 3688-270

Anforderungen

u hast eine abgeschlossene mind. 3 jährige fachbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in der Kundenbetreuung. Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und idealerweise erste Erfahrungen im SAP.

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