Mitarbeiter Officemanagement & Empfang (m/w/d)

Bereit für die Zukunft. Bereit für dich.

Du bist gerne erste Anlaufstelle für Besucher, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass Empfang, Telefon und Büroorganisation zuverlässig laufen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle im Office: Du betreust unseren Empfang, koordinierst organisatorische Abläufe, unterstützt bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Besucher gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.

 

Deine Aufgaben:

• Empfang und Bewirtung von Gästen als erster persönlicher Kontakt
• Betreuung der Telefonzentrale und gezielte Weiterleitung eingehender Anrufe
• Organisation der täglichen Mitarbeiterverpflegung (Hofmann Menü) und Verwaltung der Gemeinschaftsbereiche 
• Sichtung und Verteilung des allgemeinen E-Mailpostfachs sowie der Briefpost
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z. B. Verwaltung von Arbeitskleidung und Vorbereitung von Rechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Unternehmen

 

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - auch ein Quereinstieg ist möglich
• Erfahrung im Empfangsbereich, Officemanagement oder in einer serviceorientierten Tätigkeit von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent 
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude daran, Aufgaben eigenständig zu koordinieren
• Freundliches Auftreten und ein gutes Gespür für Ordnung und Abläufe
• Grundkenntnisse in Englisch für gelegentliche Telefonate und den Empfang internationaler Gäste

 

Was wir dir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine sichere und langfristige Perspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Bonuszahlungen
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub (z. B. für Vorsorgeuntersuchungen oder Umzug)
• Planbares Arbeitsmodell vor Ort in Vollzeit mit 40 Std. oder vollzeitnaher Teilzeit mit 35 Std. pro Woche
• Modernes Office in Nufringen mit hochwertiger technischer Ausstattung und ergonomischen Arbeitsplätzen
• 900 € jährliches Gesundheitsbudget (z. B. für Zahnvorsorge, Brille oder Medikamente)
• Monatliche Osteopathie- und Physiotherapie-Behandlungen während der Arbeitszeit
• 50 € monatlicher Essenszuschuss für dein Mittagessen
• JobRad-Leasing für bis zu zwei Fahrräder
• 30 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan, Newcomer Days & Unternehmenspate
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit klaren Abläufen, festen Ansprechpartnern und viel Kontakt zu Kollegen und Gästen
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Aktionen wie Sommerfest oder Gesundheitstag
• Offene Du-Kultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine Arbeitsatmosphäre, in der Wertschätzung und Respekt selbstverständlich sind

 

Klingt nach einem perfekten Job für dich?

Bewirb dich schnell und unkompliziert – ein Lebenslauf reicht aus.