Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - mind. 32 Wochenstunden

Du koordinierst Rollouts unserer Software-Produkte für nationale und internationale Kunden, stellst einen reibungslosen Ablauf zwischen allen Beteiligten sicher und bearbeitest Serviceanfragen. Zusätzlich dokumentierst du Prozesse, erstellst Anleitungen, organisierst teamübergreifende Aufgaben und pflegst interne Systeme.

Das erwartet dich

• Du planst und koordinierst Termine für unsere nationalen und internationalen Kunden, damit alles nach Plan läuft.
• Du bearbeitest und schließt Serviceanfragen in unserem internen System.
• Du hältst alle Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Abteilungen reibungslos läuft.
• Du organisierst und dokumentierst wichtige Abläufe, erstellst Anleitungen und verteilst Aufgaben im Team.
• Du pflegst und aktualisierst Kundendaten und interne Prozesse, damit alles immer auf dem neuesten Stand ist.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder technischen Bereich (z. B. Industrie, Logistik oder IT-nahe Berufe). Auch Quereinsteiger mit Erfahrung in einem IT-gestützten Umfeld sind willkommen.
• Du bringst ein grundlegendes Verständnis für IT-Anwendungen mit – keine Sorge, du musst kein IT-Profi sein, aber technisches Interesse wäre von Vorteil.
• Erste Erfahrung in einem digital unterstützten Arbeitsumfeld, z. B. in der Produktion oder Logistik, ist wünschenswert.
• Du bist ein Organisationstalent und weißt, wie man Aufgaben priorisiert und den Überblick behält.
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten liegt dir, und du gehst Aufgaben gewissenhaft an.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse helfen dir bei der Kommunikation mit Kollegen und Kunden.

Was wir dir bieten

Flexibilität & Work-Life-Balance

• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten für deine perfekte Mischung aus Job und Freizeit
• Hybrides Arbeiten mit überwiegendem Homeoffice-Anteil bietet dir Freiheiten und zugleich soziale Integration 

Spannende Aufgaben & Entwicklung

• Dich erwartet ein abwechslungsreicher Job in einem internationalen Umfeld mit renommierten Kunden
• Dank einer strukturierten Einarbeitung mit einem persönlichem Paten an deiner Seite fühlst du dich gleich aufgehoben
• sei Teil der Digitalisierung mit innovativen Lösungen und bring deine eigenen Ideen ein
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen deinen Karrierepfad

Team & Kultur

• Du bist ein wichtiger Teil unseres offenen, wertschätzenden Teams mit einer DU-Kultur auf Augenhöhe
• Fühle dich wohl in einer familiären Atmosphäre
• wir stehen für ein experimentierfreudiges, fehlertolerantes und agiles Mindset – wir lernen aus Fehlern und entwickeln uns gemeinsam weiter 

Arbeitsumgebung & Benefits

• moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit top Ausstattung
• Sammle deine Gedanken in der Gaming-Lounge, beim Kickern oder anderen social Activities
• Du sicherst dein Wohlbefinden mit unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement, sowie einer flexible Altersvorsorge ab
• Du sparst Geld mit deinem Arbeitgeber dank vergünstigten Shopping-Deals & Bikeleasing zu Firmenkonditionen
• Den Klassiker bieten wir auch: Kaffee, Tee, Wasser und Bio-Obst for 

Nächste Schritte

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Über uns

CSP setzt weltweit Maßstäbe bei offenen Komplettlösungen für digitale Fabriken und innovative Dienstleister. Vom OEM bis zum Zulieferer nutzen Kunden unsere Software, um Prozesse zu optimieren. CSP entwickelt u.a. Software zur Archivierung von Datenbanken, für Werkerassistenz, Prozessdatenmanagement und Werkzeug- und Prozessprüfung. Unsere langjährigen Kunden vertrauen auf die Qualität und Zuverlässigkeit unserer Produkte und schätzen unseren erstklassigen Kundenservice.