Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit | Wendelsheim)

Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft in organisatorischen Themenstellungen. Erstellen von verschiedenen Managementreports sowie Auswertungen, Analysen, Berichten und Präsentationen sowie effektives und effizientes Kalendermanagement inklusive Terminplanung, -koordination und -überwachung gehören auch zu Ihren Aufgaben.

Ihre Aufgaben:
  • Souveräne und kompetente Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft in organisatorischen Themenstellungen
  • Korrespondenz des Geschäftsführers mit Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen in deutscher und englischer Sprache
  • Effektives und effizientes Kalendermanagement inklusive Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Management von Reisen des Geschäftsführers
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Kundenempfang, allgemeine Korrespondenz)
  • Erstellen von verschiedenen Managementreports sowie Auswertungen, Analysen, Berichten und Präsentationen
  • Steuerung und thematische Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine inklusive Protokollführung
  • Organisation und Durchführung von internen und externen Events
  • Mitarbeit sowie die Übernahme von Projekten
  • Aktive Begleitung von Entwicklungs- und Optimierungsprozessen
  • Verwalten von Verträgen und vertraulichen Dokumenten
  • Verwaltung des Fahrzeugpools
Ihre Qualifikationen:
  • Fachhochschulabschluss bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und in englischer Sprache
  • Strukturierte, selbstständige und vertrauensvolle Arbeitsweise
  • Kommunikations- und organisationsstark
  • Entsprechende Erfahrung innerhalb der Büroorganisation und der Assistenztätigkeiten im Bereich Geschäftsführung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Flexibel im Alltag, reisebereit, loyal und uneingeschränkt verschwiegen
Das bieten wir Ihnen:
  • Internationales Umfeld
  • Kostenlose Parkplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Getränke
  • Company Events
  • Interne Weiterbildungsakademie
  • Betriebsverpflegung
Wenn Sie sich für diese Stelle qualifiziert sehen und in einem dynamischen Team, verantwortungsvoll mitwirken möchten, nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Anfangstermins sowie Ihren Gehaltsvorstellungen.

AESKU.DIAGNOSTICS GmbH & Co. KG 
z.H. Margherita Schäfer
Mikroforum Ring 2 • 55234 Wendelsheim • Telefon: 06734-9622-0 • jobgroup@aesku.com

Ansprechpartner: Margherita Schäfer ()

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