Sachbearbeiter Verwaltung Teilzeit 20 Stunden (m/w/d) (Teilzeit | Hamburg)

Wir bieten:

Unbefristete Arbeitsverträge • 13 Gehälter • 30 Tage Urlaub ● Softwareschulungen & Sprachkurse • Gleitzeitregelung • individuelle Teilzeitmodelle • Teamcoaching & Mentoring • Betriebliche Altersversorgung • Unfallversicherung • Gesundheitsmanagement

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Wir TRIPLANer mit über 50-jähriger Marktpräsenz sind gefragter Engineering-Partner der europäischen Chemieindustrie. Das Spektrum deckt die gesamte Wertschöpfungskette des Chemie-Engineerings vom technischen Consulting über die betriebsnahe Planung bis hin zur Gesamtplanung von Prozessanlagen ab. Unsere TTP-Unternehmensgruppe mit den operativen Marken TRIPLAN und PHARMAPLAN und mehr als 900 Mitarbeitern bietet Ingenieurdienstleistungen für die Prozessindustrie in den Branchen Chemie, Pharma, Life-Science, Raffinerie und Petrochemie an Standorten in Deutschland, Schweiz, Frankreich, Belgien und Indien an.

Ihre Aufgaben:
  • Koordination aller Verwaltungsarbeiten der Niederlassung
  • Angebots- und Auftragserfassung sowie Verwaltung im Warenwirtschafts-System
  • Erfassung von Arbeitszeitnachweisen
  • Rechnungsprüfung, Rechnungserfassung im Dokumenten-Management-System sowie Rechnungsstellung
  • Kassenführung
  • Erstellung von Angeboten und Präsentationen nach Vorlagen
  • Terminplanung und Reiseorganisation für Mitarbeitereinsätze
  • Erstellung und Führung von Auswertungen
  • Büromaterialbestellung, Verwaltung und Ausgabe
  • Gästeempfang und -bewirtung
  • Allgemeine Schreibarbeiten und Verwaltungsarbeiten.
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Auftragsverwaltung, bzw. Assistenz eines Dienstleistungsunternehmens
  • Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen, idealerweise SBS
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse, speziell Textverarbeitung, Präsentationen, Tabellenkalkulation, Datenbankerstellung von Vorteil
  • Englischkenntnisse
  • sicheres Auftreten, Flexibilität und Spaß an ständig wechselnden Aufgaben
  • Belastbarkeit, Engagement sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Auf Sie wartet ein herausforderndes, interessantes Betätigungsfeld und ein attraktives Gehalt mit den Sozialleistungen eines modernen Unternehmens.

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