Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit | Glinde)

Zur Verstärkung unseres Teams in Glinde bei Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d).

Was es zu tun gibt
  • Unterstützung der Vorstände im Tagesgeschäft
  • Selbstständige Übernahme anspruchsvoller Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen selbstständig und nach Diktat
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Durchführung von Recherchen und Datenanalysen
  • Mitwirkung bei Projekten
  • Organisation von Firmenveranstaltungen
Freuen Sie sich auf
  • Spannende und fordernde Aufgaben in einem dynamischen und lebhaften Arbeitsumfeld
  • Eine Unternehmenskultur, geprägt von Spaß, Erfolgswillen und Teamwork
  • Eine vertrauensvolle Führung, die Ihren Gestaltungsspielraum fördert
  • Außergewöhnliche Schulungsprogramme, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung unterstützen
  • Einen ordentlichen Vorrat an Kaffee, Obst und tollen Firmenevents
  • Ein vergünstigtes HVV-ProfiTicket
  • Mitarbeiterangebote über corporate benefits
Was wir uns wünschen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Assistenz / Sekretariat
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Teamfähigkeit und eine positive Ausstrahlung
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