Für unseren Unternehmenssitz in Darmstadt suchen wir kurzfristig eine "Assistenz der Geschäftsführung (m/w)" in Vollzeit.

Sie sind zuverlässig, kommunikativ, organisations- und improvisationsstark? Sie verfügen über eine gute und schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sich schnell in neue Themen ein? Sie haben eine freundliche Ausstrahlung sowie ein gepflegtes Äußeres? Sie sind kunden- und mitarbeiterorientiert? Dann bewerben Sie sich bei uns, damit wir gemeinsam mit innovativen Ansätzen die Aufgaben unserer Kunden lösen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Organisation eines reibungslosen Ablaufes der Abteilung und Erledigung administrativer Aufgaben
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
  • Fuhrparkmanagement
  • Sekretariatsarbeiten wie z.B.:
    • Bearbeitung von Dokumenten
    • Geschäftskorrespondenz
    • Ablagemanagement
    • Vorbereitung von Besprechungen
    • Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Beschaffung von Büromaterialien
  • Termin-und Kalendermanagement der Kollegen
  • Unterstützung im Bereich Projektmanagement Office
  • Unterstützung der Kollegen der verschiedenen Abteilungen in Ihrem Aufgabengebiet
  • Pflege der Datenbank für das Inventar
  • Datenpflege
  • Empfang und Betreuung von Gästen

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz der Geschäftsführung
  • Gute Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Dynamisch, begeisterungsfähig und lernbereit
  • Verantwortungsbewusst und zuverlässig
  • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen

Ihre Vorteile

  • Abgesichertes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehalt
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen und Workshops
  • Modernste Technologien, Methoden und Lösungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mitarbeiterevents wie z.B. Kickoff, Weihnachtsfeier, Fahrsicherheitstraining
  • Überdurchschnittlich angenehmes Betriebsklima

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Zeugnissen und Anschreiben, und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der frühestmöglichen Verfügbarkeit bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

KOGIT GmbH
Frau Khotan Roshanaei

Rheinstr. 40-42, D-64283 Darmstadt
Tel. +49 (0) 61 51 / 78 69-0
hr@kogit.de

Ansprechpartner: Frau Khotan Roshanaei (hr@kogit.de)