Momentan wird die Synchronisation mit PocketPC und PalmOS unterstützt. Synchronisiert werden dabei alle Kontakte, Termine und Aufgaben. Ab August wird auch die Synchronisation mit Outlook Express und Outlook 2002/XP und weiteren SyncML- fähigen Endgeräten unterstützt.
Zwar ist SyncML keinesfalls nur auf die mobile Kommunikation beschränkt, aber dies ist zweifelsohne der interessanteste Einsatzbereich dieses Standards. SyncML ist ein Protokoll zur Datensynchronisation, das es ermöglicht, beliebige Daten zwischen einem zentralen Server - Ihrem x-manage® - und beliebig vielen Clients synchronisiert auszutauschen. Die verschiedenen Clients können dabei sowohl kabelgebunden als auch kabellos, "over the air", via HTTP/S angesprochen werden. Die benötigte Client-Software ist für jeden Client unterschiedlich aber passende Client-Versionen gibt es inzwischen für die mobilen Endgeräte nahezu aller namhaften Hersteller.
Durch SyncML haben die Nutzer von x-manage® nach jeder Synchronisation den aktuellen Datenbestand auf ihren mobilen Endgeräten. Die Synchronisation dauert in der Regel nur wenige Sekunden.
Außer der komfortablen Verwaltung persönlicher und gemeinsamer Daten wie beispielsweise Texte, Kalkulationstabellen, Preislisten oder Produktinformationen, bietet x-manage® gleichzeitig auch eine wirklich umfassende Kommunikationslösung. Mailversand mit Antivirus- und Antispam-Funktion, Fax/SMS- Versand und Empfang, Anrufbeantworter, Kontaktverwaltung, Terminkalender, Aufgabenlisten und Notizen sind nur einige der vielen Funktionen von x-manage®. Der Zugriff auf die Daten kann aber auch jederzeit online via Mobiltelefon oder PDA erfolgen ohne die Daten zu synchronisieren.