Wie eine zunehmende Zahl von Firmen erreicht die iloxx AG in Nürnberg durch die Umstellung auf elektronischen Rechnungsversand hohes Einsparpotenzial. Im herkömmlichen Rechnungslauf fallen Kosten von 2-3 Euro pro Rechnung an - Ausdruck, Kuvertierung, Porto, Arbeitszeit und Lagerung auf der Empfängerseite. Dabei werden seit 2002 laut §14 Abs. 3 UStG (Umsatzsteuergesetz) auch elektronisch erstellte Rechnungen – sofern sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen werden – für den Vorsteuerabzug anerkannt.
Mit der PDF Familie Aloaha PDF Suite, Aloaha PDF Saver und Aloaha PDF Crypter bietet die Ibbenbuerener Wrocklage Intermedia GmbH Lösungen für den elektronischen Rechungsversand und ermöglicht auf einzigartige Weise die rechtskräftigen Konvertierung gängiger Dokumentformate in elektronisch signierter Dokumente. Dabei werden viele Signaturkarten und Zertifikatesanbieter nativ unterstützt. Somit kann oft auf teure Kartentreiber (CSP) verzichtet werden.
Elektronischer Rechungsversand per PDF im Sinne der Kunden
Genau dieses Alleinstellungsmerkmal ist es, was die iloxx AG überzeugte, die Aloaha PDF Suite der Wrocklage Intermedia GmbH zur Automatisierung des Rechungsversandes einzusetzen. Dabei versieht der Aloaha PDF Suite Server die täglichen Rechnungen des Unternehmens mit einer qualifizierten PDF Signatur, die alle steuerrelevante Rechnungsangaben inklusive Signatur und Signaturzertifikat enthält. „Zur Überprüfung der elektronischen Unterschrift auf den Rechnungen können unsere Kunden ganz einfach den kostenlosen Adobe Acrobat Reader benutzen.“ so Erik Lauterbach, zuständig für Administration & Entwicklung bei der iloxx AG.
„Neben der Effizienzsteigerung unserer internen Prozesse steht bei
uns auch bei dieser Frage der Kundennutzen im Vordergrund. Mit der
flexiblen Aloaha Lösung ist es für unsere Kunden nicht mehr nötig
tausende Papierrechnungen zu archivieren, vielmehr können diese schon auf einer einzigen CD gespeichert werden“, erläutert Erik Lauterbach.
Mit der PDF Familie Aloaha PDF Suite, Aloaha PDF Saver und Aloaha PDF Crypter bietet die Ibbenbuerener Wrocklage Intermedia GmbH Lösungen für den elektronischen Rechungsversand und ermöglicht auf einzigartige Weise die rechtskräftigen Konvertierung gängiger Dokumentformate in elektronisch signierter Dokumente. Dabei werden viele Signaturkarten und Zertifikatesanbieter nativ unterstützt. Somit kann oft auf teure Kartentreiber (CSP) verzichtet werden.
Elektronischer Rechungsversand per PDF im Sinne der Kunden
Genau dieses Alleinstellungsmerkmal ist es, was die iloxx AG überzeugte, die Aloaha PDF Suite der Wrocklage Intermedia GmbH zur Automatisierung des Rechungsversandes einzusetzen. Dabei versieht der Aloaha PDF Suite Server die täglichen Rechnungen des Unternehmens mit einer qualifizierten PDF Signatur, die alle steuerrelevante Rechnungsangaben inklusive Signatur und Signaturzertifikat enthält. „Zur Überprüfung der elektronischen Unterschrift auf den Rechnungen können unsere Kunden ganz einfach den kostenlosen Adobe Acrobat Reader benutzen.“ so Erik Lauterbach, zuständig für Administration & Entwicklung bei der iloxx AG.
„Neben der Effizienzsteigerung unserer internen Prozesse steht bei
uns auch bei dieser Frage der Kundennutzen im Vordergrund. Mit der
flexiblen Aloaha Lösung ist es für unsere Kunden nicht mehr nötig
tausende Papierrechnungen zu archivieren, vielmehr können diese schon auf einer einzigen CD gespeichert werden“, erläutert Erik Lauterbach.
