Die Bochumer windream GmbH, Dokumentenmanagement- und Archivanbieter, ergänzt ihre Softwareversion windream 4.0 um ein Modul für das Business Process Management (BPM). In Halle A2, Stand 222/220, erwartet den Messebesucher neben einer Präsentation der erweiterten windream 4.0-Funktionalitäten auch die Vorstellung der neuen Workflowkomponente windream BPM (Business Process Management). Sie ergänzt das Dokumentenmanagement-und Archivsystem um ein leicht bedienbares Modul zur Modellierung und Abbildung von Geschäftsprozessen. Anwendern steht somit ein Gesamtpaket zur Verfügung, das Dokumentenmanagement, rechtssichere Archivierung und das Modellieren, Bearbeiten und Überwachen von Geschäftsabläufen vereint.
windream BPM – hochmodern, leistungsfähig und flexibel
windream BPM unterstützt sowohl eine sequentielle als auch eine parallele Verarbeitung von Geschäftsprozessen sowie Ad hoc-Workflows, in denen Prozessverläufe durch die Anwender bestimmbar sind.
Der windream-Workflow verfügt darüber hinaus über einen modernen, grafischen Formulardesigner. Zu den weiteren Features zählen unter anderem eine benutzerbezogene Work Item-Liste in Form einer Baumansicht, ein Viewer zur Dokumentendarstellung, eine Ansicht der windream-spezifischen Dokument-Attribute mit einer optionalen Filterung des Dokumentbestands anhand der Datei-Eigenschaften sowie eine prozessbezogene Darstellung der windream Workflow-Formulare.
Zur Modellierung von Geschäftsprozessen steht ein spezieller windream Workflow-Designer zur Verfügung, der unter anderem über eine Scripting-Schnittstelle verfügt und sogar die Versionierung von Prozessen ermöglicht. Zudem reagiert die Workflow Engine dynamisch auf bestimmte Statusänderungen.
Integriertes Information Lifecycle-Management mit windream 4.0
Das integrierte windream Information Lifecycle-Management vereint die Funktionalitäten des windream HSM (Hierarchical Storage Management) mit den windream EAF (Extended Archive Functions). Dabei handelt es sich um erweiterte Archivierungsfunktionen, die es zum Bespiel ermöglichen, bereits in windream archivierte Dokumente zwischen mehreren Objektspeichern zu verschieben.
Demgegenüber ermöglicht es windream HSM (Hierarchical Storage Management) , Dokumente in der Bearbeitungsphase in verschiedene windream-Speicher zu verschieben oder zu kopieren. Dadurch lässt sich ein hierarchisches Speichermanagement, das die effiziente und permanente Bereitstellung wichtiger Dokumente gewährleistet, auf einfache Weise realisieren. Durch die Möglichkeit, unterschiedlichste Speichersysteme über eine in windream integrierte Provider-Schnittstelle an die windream-Speicherverwaltung anzubinden, lässt sich windream zu einem umfassenden Daten-Infrastruktursystem ausbauen. Das System verwaltet unterschiedlichste Speichertechnologien parallel und kann Daten zwischen verschiedenen Speicher- und Archivbereichen bewegen. windream übernimmt in diesem Kontext die gesamte Steuerung der in die IT-Umgebung integrierten Provider und deren Storage-Systeme.
Weitere Features zur windream 4.0
Darüber hinaus bietet die neue windream-Version 4.0 GmbH ihren Anwendern optimierte Nutzungsmöglichkeiten wie eine umfassende Rechteverwaltung, die bspw. eine getrennte Rechteverwaltung für Dokumente und für die zugeordneten, windream-spezifischen Dateieigenschaften wie Indexe, Historie, Volltext und Einstellungen des Lebenszyklus unterstützt.
Ein neuer Event-Service für einzelne Dokumente und Ordner informiert windream-Anwender automatisch bei bestimmten Ereignissen – sog. Events – per E-Mail. Dies ist dann sinnvoll, wenn mehrere Anwender parallel an einem bestimmten Projekt arbeiten und in diesem Rahmen auf gemeinsam genutzte Dokumente zugreifen. Darüber hinaus lässt sich windream 4.0 auch in verteilten Server-Umgebungen einsetzen, so dass Anwender von einem Clientrechner simultan auf mehrere windream-Server zugreifen können.
windream BPM – hochmodern, leistungsfähig und flexibel
windream BPM unterstützt sowohl eine sequentielle als auch eine parallele Verarbeitung von Geschäftsprozessen sowie Ad hoc-Workflows, in denen Prozessverläufe durch die Anwender bestimmbar sind.
Der windream-Workflow verfügt darüber hinaus über einen modernen, grafischen Formulardesigner. Zu den weiteren Features zählen unter anderem eine benutzerbezogene Work Item-Liste in Form einer Baumansicht, ein Viewer zur Dokumentendarstellung, eine Ansicht der windream-spezifischen Dokument-Attribute mit einer optionalen Filterung des Dokumentbestands anhand der Datei-Eigenschaften sowie eine prozessbezogene Darstellung der windream Workflow-Formulare.
Zur Modellierung von Geschäftsprozessen steht ein spezieller windream Workflow-Designer zur Verfügung, der unter anderem über eine Scripting-Schnittstelle verfügt und sogar die Versionierung von Prozessen ermöglicht. Zudem reagiert die Workflow Engine dynamisch auf bestimmte Statusänderungen.
Integriertes Information Lifecycle-Management mit windream 4.0
Das integrierte windream Information Lifecycle-Management vereint die Funktionalitäten des windream HSM (Hierarchical Storage Management) mit den windream EAF (Extended Archive Functions). Dabei handelt es sich um erweiterte Archivierungsfunktionen, die es zum Bespiel ermöglichen, bereits in windream archivierte Dokumente zwischen mehreren Objektspeichern zu verschieben.
Demgegenüber ermöglicht es windream HSM (Hierarchical Storage Management) , Dokumente in der Bearbeitungsphase in verschiedene windream-Speicher zu verschieben oder zu kopieren. Dadurch lässt sich ein hierarchisches Speichermanagement, das die effiziente und permanente Bereitstellung wichtiger Dokumente gewährleistet, auf einfache Weise realisieren. Durch die Möglichkeit, unterschiedlichste Speichersysteme über eine in windream integrierte Provider-Schnittstelle an die windream-Speicherverwaltung anzubinden, lässt sich windream zu einem umfassenden Daten-Infrastruktursystem ausbauen. Das System verwaltet unterschiedlichste Speichertechnologien parallel und kann Daten zwischen verschiedenen Speicher- und Archivbereichen bewegen. windream übernimmt in diesem Kontext die gesamte Steuerung der in die IT-Umgebung integrierten Provider und deren Storage-Systeme.
Weitere Features zur windream 4.0
Darüber hinaus bietet die neue windream-Version 4.0 GmbH ihren Anwendern optimierte Nutzungsmöglichkeiten wie eine umfassende Rechteverwaltung, die bspw. eine getrennte Rechteverwaltung für Dokumente und für die zugeordneten, windream-spezifischen Dateieigenschaften wie Indexe, Historie, Volltext und Einstellungen des Lebenszyklus unterstützt.
Ein neuer Event-Service für einzelne Dokumente und Ordner informiert windream-Anwender automatisch bei bestimmten Ereignissen – sog. Events – per E-Mail. Dies ist dann sinnvoll, wenn mehrere Anwender parallel an einem bestimmten Projekt arbeiten und in diesem Rahmen auf gemeinsam genutzte Dokumente zugreifen. Darüber hinaus lässt sich windream 4.0 auch in verteilten Server-Umgebungen einsetzen, so dass Anwender von einem Clientrechner simultan auf mehrere windream-Server zugreifen können.
