Die Bochumer windream GmbH, Hersteller und Anbieter des Dokumenten-Management- und Archivsystems windream, wird auf der diesjährigen DMS in Köln erstmals alle Funktionen der neuen windream-Version 4.0 präsentieren. Zum erweiterten Funktionsumfang des DM- und Archivsystems zählen ein integriertes Information Lifecycle Management, ein erweitertes Rechtekonzept, die Einrichtung separater Anwender- und Administratorenrechte auf Dokumenttypen, die Erstellung und Verwaltung von Benutzer-Abonnements für windream-Objekte sowie die Unterstützung verteilter Serverumgebungen. Mit diesem deutlich erweiterten Funktionsumfang spricht die windream GmbH unter anderem diejenigen Unternehmen an, die sich neben einem leistungsfähigen, preislich attraktiven und leicht bedienbaren DMS auch für ein System interessieren, das sich schnell und unkompliziert zu einem vollständigen und flexiblen Daten-Infrastruktursystem ausbauen lässt.
windream 4.0 mit integriertem Information Lifecycle Management (ILM)
Mit windream 4.0 lässt sich ein integriertes Information Lifecycle Management-System, das die effiziente und permanente Bereitstellung aller gespeicherten Dokumente gewährleistet, auf einfache Weise realisieren. Durch die Möglichkeit, unterschiedlichste Archiv-Provider bzw. –systeme hierarchisch an die windream-Speicherverwaltung anzubinden, kann windream ideal für den Ausbau einer bestehenden IT-Umgebung zu einem unternehmensweiten Daten-Infrastruktursystem genutzt werden. windream übernimmt in diesem Kontext die gesamte Steuerung der in die IT-Umgebung integrierten Archiv-Provider.
Das System kann mehrere Provider parallel steuern. Dadurch wird es möglich, Dokumente je nach Bedarf innerhalb einer komplexen Archiv-Provider-Umgebung zu verschieben, um archivierte Daten je nach Bedarf aus einem weniger performanten Archivsystem in ein schnelleres zu transferieren (oder umgekehrt).
Der Datentransfer zwischen den verschiedenen Storage-Systemen kann auch auf der Basis windream-spezifischer Suchprofile erfolgen. Die Dokument-Recherche lässt sich sowohl in Dateiablagen für noch bearbeitbare Dokumente (z.B. auf Fileservern) oder in den verschiedenen Provider-Archiven durchführen, in denen nicht mehr bearbeitbare Dokumente archiviert sind. Beim Zugriff wird ein Dokument automatisch an seinen ursprünglichen Speicherort zurückgeführt.
windream 4.0 verwaltet die Dokumente in konfigurierbaren Speichern, die die entsprechenden, in die bestehende IT-Umgebung integrierten Archiv-Provider referenzieren. Als Storage-Lösungen sind neben dem windream-eigenen Archiv bereits die Provider-Systeme Centera von EMC2, IBM Tivoli, IBM DR 550 sowie IBM OnDemand integriert. Weitere Provider können einfach und schnell über entsprechende Funktionen der Administrationsanwendung windream Management Console angebunden werden. Eine Änderung der windream-Software ist dazu nicht erforderlich.
Erweitertes Rechtekonzept
windream 4.0 verfügt über ein erweitertes Rechtekonzept, das eine getrennte Rechteverwaltung für Dokumente und für die assoziierten, windream-spezifischen Datei-Eigenschaften wie Indizes, Historie, Volltext und Einstellungen des Lebenszyklus beinhaltet. Benutzer bzw. Administratoren, die die Eigenschaften der Objekttypen in der windream-Administrationsanwendung bearbeiten bzw. ändern wollen, müssen dazu ebenfalls über ein entsprechendes Recht verfügen.
Das neue Rechtekonzept sieht ferner eine getrennte Behandlung der Rechte eines windream-Ordners und der darin enthaltenen Dokumente vor. Anwender können nun individuell entscheiden, ob die Dokumente eines Ordners mit jeweils eigenen Rechten ausgestattet werden oder mit den Rechten, die für den Ordner gelten.
Anwender- und Administratorenrechte auf Dokumenttypen
Die neue windream-Version ermöglicht nun auch eine anwender- und administratorenbezogene Rechteverwaltung für Dokumenttypen. Dies bedeutet, dass zum Beispiel nicht alle Administratoren jeden Dokumenttyp verändern dürfen.
Weiterhin kann festgelegt werden, dass bestimmte Anwender einen Dokumenttyp bei der Indizierung von Dokumenten nur aus einer eingeschränkten Dokumenttypliste wählen können. Es werden nur diejenigen Dokumenttypen in der Liste angezeigt, die der Anwender dem zu indizierenden Dokument zuweisen darf.
Dokumente und Ordner abonnieren
windream 4.0 ermöglicht es Anwendern, Dokumente und Ordner zu abonnieren. windream-Nutzer können bestimmte Objekte auswählen, um sich bei Änderungen automatisch informieren zu lassen. Die Benachrichtigung erfolgt per E-Mail. Auf diesem Weg ist es beispielsweise möglich, einzelne windream-Benutzer oder Gruppen immer über den aktuellen Zustand bestimmter Objekte auf dem Laufenden zu halten, zum Beispiel wenn Dokumente oder die mit den Objekten verknüpften Indizes bearbeitet wurden. Auch eine Änderung der Rechte wird protokolliert und den Abonnenten per Mail mitgeteilt.
Verteilte Serverumgebungen
windream unterstützt in der Version 4.0 erstmals auch verteilte Serverumgebungen. Anwender können von einem Clientrechner simultan auf mehrere windream-Server zugreifen. Die Server lassen sich im Windows Explorer sowohl unter verschiedenen als auch unter einem gemeinsamen Laufwerksbuchstaben anzeigen.
Interessierte Messebesucher finden den windream-Stand auf der DMS Digital Management Solutions, die in diesem Jahr erstmals auf dem Kölner Messegelände stattfinden wird, in Halle 08 unter der Standnummer H-004, G-003. Weitere Informationen sind im Internet unter www.windream.com abrufbar.
windream 4.0 mit integriertem Information Lifecycle Management (ILM)
Mit windream 4.0 lässt sich ein integriertes Information Lifecycle Management-System, das die effiziente und permanente Bereitstellung aller gespeicherten Dokumente gewährleistet, auf einfache Weise realisieren. Durch die Möglichkeit, unterschiedlichste Archiv-Provider bzw. –systeme hierarchisch an die windream-Speicherverwaltung anzubinden, kann windream ideal für den Ausbau einer bestehenden IT-Umgebung zu einem unternehmensweiten Daten-Infrastruktursystem genutzt werden. windream übernimmt in diesem Kontext die gesamte Steuerung der in die IT-Umgebung integrierten Archiv-Provider.
Das System kann mehrere Provider parallel steuern. Dadurch wird es möglich, Dokumente je nach Bedarf innerhalb einer komplexen Archiv-Provider-Umgebung zu verschieben, um archivierte Daten je nach Bedarf aus einem weniger performanten Archivsystem in ein schnelleres zu transferieren (oder umgekehrt).
Der Datentransfer zwischen den verschiedenen Storage-Systemen kann auch auf der Basis windream-spezifischer Suchprofile erfolgen. Die Dokument-Recherche lässt sich sowohl in Dateiablagen für noch bearbeitbare Dokumente (z.B. auf Fileservern) oder in den verschiedenen Provider-Archiven durchführen, in denen nicht mehr bearbeitbare Dokumente archiviert sind. Beim Zugriff wird ein Dokument automatisch an seinen ursprünglichen Speicherort zurückgeführt.
windream 4.0 verwaltet die Dokumente in konfigurierbaren Speichern, die die entsprechenden, in die bestehende IT-Umgebung integrierten Archiv-Provider referenzieren. Als Storage-Lösungen sind neben dem windream-eigenen Archiv bereits die Provider-Systeme Centera von EMC2, IBM Tivoli, IBM DR 550 sowie IBM OnDemand integriert. Weitere Provider können einfach und schnell über entsprechende Funktionen der Administrationsanwendung windream Management Console angebunden werden. Eine Änderung der windream-Software ist dazu nicht erforderlich.
Erweitertes Rechtekonzept
windream 4.0 verfügt über ein erweitertes Rechtekonzept, das eine getrennte Rechteverwaltung für Dokumente und für die assoziierten, windream-spezifischen Datei-Eigenschaften wie Indizes, Historie, Volltext und Einstellungen des Lebenszyklus beinhaltet. Benutzer bzw. Administratoren, die die Eigenschaften der Objekttypen in der windream-Administrationsanwendung bearbeiten bzw. ändern wollen, müssen dazu ebenfalls über ein entsprechendes Recht verfügen.
Das neue Rechtekonzept sieht ferner eine getrennte Behandlung der Rechte eines windream-Ordners und der darin enthaltenen Dokumente vor. Anwender können nun individuell entscheiden, ob die Dokumente eines Ordners mit jeweils eigenen Rechten ausgestattet werden oder mit den Rechten, die für den Ordner gelten.
Anwender- und Administratorenrechte auf Dokumenttypen
Die neue windream-Version ermöglicht nun auch eine anwender- und administratorenbezogene Rechteverwaltung für Dokumenttypen. Dies bedeutet, dass zum Beispiel nicht alle Administratoren jeden Dokumenttyp verändern dürfen.
Weiterhin kann festgelegt werden, dass bestimmte Anwender einen Dokumenttyp bei der Indizierung von Dokumenten nur aus einer eingeschränkten Dokumenttypliste wählen können. Es werden nur diejenigen Dokumenttypen in der Liste angezeigt, die der Anwender dem zu indizierenden Dokument zuweisen darf.
Dokumente und Ordner abonnieren
windream 4.0 ermöglicht es Anwendern, Dokumente und Ordner zu abonnieren. windream-Nutzer können bestimmte Objekte auswählen, um sich bei Änderungen automatisch informieren zu lassen. Die Benachrichtigung erfolgt per E-Mail. Auf diesem Weg ist es beispielsweise möglich, einzelne windream-Benutzer oder Gruppen immer über den aktuellen Zustand bestimmter Objekte auf dem Laufenden zu halten, zum Beispiel wenn Dokumente oder die mit den Objekten verknüpften Indizes bearbeitet wurden. Auch eine Änderung der Rechte wird protokolliert und den Abonnenten per Mail mitgeteilt.
Verteilte Serverumgebungen
windream unterstützt in der Version 4.0 erstmals auch verteilte Serverumgebungen. Anwender können von einem Clientrechner simultan auf mehrere windream-Server zugreifen. Die Server lassen sich im Windows Explorer sowohl unter verschiedenen als auch unter einem gemeinsamen Laufwerksbuchstaben anzeigen.
Interessierte Messebesucher finden den windream-Stand auf der DMS Digital Management Solutions, die in diesem Jahr erstmals auf dem Kölner Messegelände stattfinden wird, in Halle 08 unter der Standnummer H-004, G-003. Weitere Informationen sind im Internet unter www.windream.com abrufbar.
