Der Dortmunder windream-Partner DOSOFT GmbH hat eine neue Schnittstelle für das Dokumenten-Management- und Archivsystem windream entwickelt. Die Schnittstelle ermöglicht es Unternehmen, die mit ERP-Anwendungen auf iSeries/i5-Rechnern bzw. auf AS/400-Servern arbeiten, die gesamten windream DMS- und Archiv-Funktionen nun auch auf IBM-spezifischen Plattformen zu nutzen.
Belegarchivierung
Betriebswirtschaftliche Anwendungen für das Enterprise Resource Planning (ERP) oder Warenwirtschaftssysteme erzeugen Ausgangsbelege auf iSeries-Computern als Druckdatenströme. Zur Archivierung der Belege in windream können diese so genannten Druckspools jetzt in Verbindung mit der neuen DOSOFT-Schnittstelle genutzt werden. Die Software unterstützt alle auf iSeries-Rechnern möglichen Formate von Druckdatenströmen wie zum Beispiel SCS, IPDS und AFPDS. Die Daten werden ohne manuelle Eingriffe seitens des Anwenders vollautomatisch verarbeitet. Zudem kann die Software durch externe Steuerung und Parametrisierung individuell an die unterschiedlichen Anforderungen der Unternehmen angepasst werden.
Administration
Die Administrationsanwendung der Lösung präsentiert sich als leicht bedienbare Dialog-Oberfläche. Sie umfasst unter anderem Funktionen für eine zeitgesteuerte Datenarchivierung und verfügt über verschiedene Anzeigeoptionen, mit denen sich zum Beispiel alle momentan in Bearbeitung stehenden Ausgangsbelege auflisten lassen. Hinzu kommt eine Funktion zur Protokollierung möglicher Unregelmäßigkeiten bei der Datenverarbeitung.
Datenübernahme und Verwaltung in windream
Die zu verarbeitenden Spooldateien werden vor der Übergabe an windream in das PDF-Format konvertiert. Anschließend analysiert, klassifiziert, indiziert und archiviert das System die erfassten Belege in windream selbsttätig.
Zu den weiteren Key-Features der DOSOFT-Lösung für windream gehört unter anderem eine automatisierte Dokumenten-Zuordnung zu DMS-spezifischen Objekttypen wie Rechnung oder Lieferschein. Weiterhin kann die Software eine unbegrenzte Anzahl an Schlüsselbegriffen aus Dokumenten herausfiltern und sie zur Indizierung nutzen. Zudem ist es möglich, Multipage-Dokumente in einer Datei durch einen Vereinzelungsprozess voneinander zu trennen. Individuelle Archiv-Verzeichnisse lassen sich für eine systematische Ablage nach Dokument- bzw. Objekttypen zuordnen. Administratoren können Zugriffsberechtigungen auf der Basis von Dokumenttypen und Indexfeldern vergeben. Alle Analyse- und Archivierungsprozesse werden in Journalen erfasst.
Recherche
Die Suche nach archivierten Belegen kann sowohl aus der iSeries-Anwendung als auch aus windream erfolgen. Eine frei konfigurierbare Hotkey-Funktion in der iSeries-Anwendung startet den Suchprozess. Arbeitet der Anwender zum Beispiel in einem Buchungsdialog, so wird die Rechnungsnummer aus der Anwendung ausgelesen und eine unmittelbare Suche in windream gestartet. Anschließend zeigt die Software das gefundene Dokument automatisch an. Wird demgegenüber eine Suche über die Auftragsnummer ausgeführt, so erscheint eine Ergebnisliste mit allen in windream vorhandenen Dokumenten, die mit dieser Auftragsnummer verknüpft sind (zum Beispiel Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung etc.). Recherchierte Belege lassen sich durch einen Doppelklick auf den Eintrag in der Ergebnisliste sofort öffnen.
Die von der DOSOFT GmbH entwickelte Software für windream wird bereits von mehreren Kunden, zum Beispiel aus der Stahlhandelsbranche, eingesetzt.
Über die DOSOFT GmbH
Die DOSOFT GmbH ist ein Systemhaus mit Sitz im Technologiezentrum Dortmund. Zielsetzung des Unternehmens ist es, in den Branchen Kaltwalzwerke, Drahtwerke und Stahlhandel die gute Positionierung als Anbieter von EDV-Komplettlösungen weiter auszubauen. DOSOFT wurde 1987 gegründet und ist seitdem autorisierter Partner der IBM Deutschland GmbH. Zu den von DOSOFT angebotenen Produkten zählen Lösungen für integrierte Warenwirtschaftssysteme in den Branchen Kaltwalzwerke, Drahtwerke und Stahlhandel. Außerdem bietet DOSOFT Lösungen für elektronisches Dokumentenmanagement und Software für die Maschinendatenerfassung an. Das Unternehmen verfügt darüber hinaus über umfangreiche Erfahrungen in der Planung und Durchführung von IT-Projekten für die Branchen Möbelhandel, Logistik, Maschinenbau, Außenwerbung und Berufsbekleidungsservice.
Als Systemhaus für kleinere und mittelständische Unternehmen definiert sich DOSOFT nicht nur als Anbieter von EDV-Lösungen, sondern auch als Ansprechpartner und Betreuer im täglichen Umgang mit der Informationstechnologie. Durch die Möglichkeit der direkten Einwahl per Online-Zugriff kann DOSOFT Anwender bei Fragen und bei der Behebung von Problemen sofort unterstützen.
DOSOFT GmbH
Rainer Hackel
Emil-Figge-Str. 80
44227 Dortmund
Telefon +49 (0)231 9742-530
Telefax +49 (0)231 9742-539
hackel@do-soft.de
http:// www.do-soft.de
Belegarchivierung
Betriebswirtschaftliche Anwendungen für das Enterprise Resource Planning (ERP) oder Warenwirtschaftssysteme erzeugen Ausgangsbelege auf iSeries-Computern als Druckdatenströme. Zur Archivierung der Belege in windream können diese so genannten Druckspools jetzt in Verbindung mit der neuen DOSOFT-Schnittstelle genutzt werden. Die Software unterstützt alle auf iSeries-Rechnern möglichen Formate von Druckdatenströmen wie zum Beispiel SCS, IPDS und AFPDS. Die Daten werden ohne manuelle Eingriffe seitens des Anwenders vollautomatisch verarbeitet. Zudem kann die Software durch externe Steuerung und Parametrisierung individuell an die unterschiedlichen Anforderungen der Unternehmen angepasst werden.
Administration
Die Administrationsanwendung der Lösung präsentiert sich als leicht bedienbare Dialog-Oberfläche. Sie umfasst unter anderem Funktionen für eine zeitgesteuerte Datenarchivierung und verfügt über verschiedene Anzeigeoptionen, mit denen sich zum Beispiel alle momentan in Bearbeitung stehenden Ausgangsbelege auflisten lassen. Hinzu kommt eine Funktion zur Protokollierung möglicher Unregelmäßigkeiten bei der Datenverarbeitung.
Datenübernahme und Verwaltung in windream
Die zu verarbeitenden Spooldateien werden vor der Übergabe an windream in das PDF-Format konvertiert. Anschließend analysiert, klassifiziert, indiziert und archiviert das System die erfassten Belege in windream selbsttätig.
Zu den weiteren Key-Features der DOSOFT-Lösung für windream gehört unter anderem eine automatisierte Dokumenten-Zuordnung zu DMS-spezifischen Objekttypen wie Rechnung oder Lieferschein. Weiterhin kann die Software eine unbegrenzte Anzahl an Schlüsselbegriffen aus Dokumenten herausfiltern und sie zur Indizierung nutzen. Zudem ist es möglich, Multipage-Dokumente in einer Datei durch einen Vereinzelungsprozess voneinander zu trennen. Individuelle Archiv-Verzeichnisse lassen sich für eine systematische Ablage nach Dokument- bzw. Objekttypen zuordnen. Administratoren können Zugriffsberechtigungen auf der Basis von Dokumenttypen und Indexfeldern vergeben. Alle Analyse- und Archivierungsprozesse werden in Journalen erfasst.
Recherche
Die Suche nach archivierten Belegen kann sowohl aus der iSeries-Anwendung als auch aus windream erfolgen. Eine frei konfigurierbare Hotkey-Funktion in der iSeries-Anwendung startet den Suchprozess. Arbeitet der Anwender zum Beispiel in einem Buchungsdialog, so wird die Rechnungsnummer aus der Anwendung ausgelesen und eine unmittelbare Suche in windream gestartet. Anschließend zeigt die Software das gefundene Dokument automatisch an. Wird demgegenüber eine Suche über die Auftragsnummer ausgeführt, so erscheint eine Ergebnisliste mit allen in windream vorhandenen Dokumenten, die mit dieser Auftragsnummer verknüpft sind (zum Beispiel Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung etc.). Recherchierte Belege lassen sich durch einen Doppelklick auf den Eintrag in der Ergebnisliste sofort öffnen.
Die von der DOSOFT GmbH entwickelte Software für windream wird bereits von mehreren Kunden, zum Beispiel aus der Stahlhandelsbranche, eingesetzt.
Über die DOSOFT GmbH
Die DOSOFT GmbH ist ein Systemhaus mit Sitz im Technologiezentrum Dortmund. Zielsetzung des Unternehmens ist es, in den Branchen Kaltwalzwerke, Drahtwerke und Stahlhandel die gute Positionierung als Anbieter von EDV-Komplettlösungen weiter auszubauen. DOSOFT wurde 1987 gegründet und ist seitdem autorisierter Partner der IBM Deutschland GmbH. Zu den von DOSOFT angebotenen Produkten zählen Lösungen für integrierte Warenwirtschaftssysteme in den Branchen Kaltwalzwerke, Drahtwerke und Stahlhandel. Außerdem bietet DOSOFT Lösungen für elektronisches Dokumentenmanagement und Software für die Maschinendatenerfassung an. Das Unternehmen verfügt darüber hinaus über umfangreiche Erfahrungen in der Planung und Durchführung von IT-Projekten für die Branchen Möbelhandel, Logistik, Maschinenbau, Außenwerbung und Berufsbekleidungsservice.
Als Systemhaus für kleinere und mittelständische Unternehmen definiert sich DOSOFT nicht nur als Anbieter von EDV-Lösungen, sondern auch als Ansprechpartner und Betreuer im täglichen Umgang mit der Informationstechnologie. Durch die Möglichkeit der direkten Einwahl per Online-Zugriff kann DOSOFT Anwender bei Fragen und bei der Behebung von Problemen sofort unterstützen.
DOSOFT GmbH
Rainer Hackel
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44227 Dortmund
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http:// www.do-soft.de
