Dokumentenmanagementsysteme (DMS) sind heute weit mehr als Archivierungslösungen. DMS bei Wilken bedeutet: Wissen, was hinter nackten Zahlen steckt. Transparenz. Schneller Zugriff auch auf komplexe Geschäftsvorfälle. Diese werden ohne Medienbrüche aufgerufen. Direkt aus dem Rechnungswesen, der Materi-alwirtschaft oder aus den Anwendungen für die Energiewirtschaft. „Unsere Kunden haben einen erhöhten Bedarf nach Informationstransparenz in ihren Geschäftsprozessen“, begründet Wilken Geschäftsführer Oswald Gomolka das Engagement. „Diese Anforderung nehmen wir sehr ernst. Daher bieten wir künftig integrierte Lösungen, die das Dokumentenmanagement und Rechnungswesen direkt verbinden und für neue Technologien öffnen.“
Wilken arbeitet hier mit der Technologie und dem Wissen des Dokumenten- und Informationsmanagementanbieters Kendox. Die Technologie wurde in die Wilken ERP-Software integriert. Auch Bestandskunden, die sich bereits für ein DMS-System entschieden haben, profitieren vom DMS-Engagement. Denn die nunmehr verfügbaren DMS-Beratungsspezialisten tragen das Fachwissen ins Unternehmen und zum Kunden. Neben der Bereitstellung von klassischen DMS-Funktionalitäten wird Kendox seine zukunftsgerichteten Funktionen für Online Services und Web-Anwendungen auf Basis Microsoft Silverlight für Wilken-Anwendungen bereitstellen. Mit InfoShare steht eine stabile Informationsdrehscheibe zur Verfügung, die es dem Kunden erlaubt, neben den gesetzlichen Anforderungen der Aufbewahrungspflicht, den Mitarbeitern Informationen zielgerecht bereit zu stellen und in die Geschäftsprozessen einzubinden.