Mit Domino Mail Cache nimmt sich die We4IT einer Lösung an, die es in sich hat. Mail-Sicherung ist in vielen Unternehmen ein oft diskutiertes, aber noch nicht gelöstes Thema. Hier setzt Domino Mail Cache (DMC) an und stellt eine günstige und einfache Lösung dar. Es speichert eingehende und gesendete Mails vor der Zustellung an die jeweiligen Empfänger und sichert so die unveränderte Ablage von geschäftsrelevantem Mailverkehr. Der Zeitraum, über den die Dokumente im Mail Cache vorgehalten werden, ist entsprechend gesetzlichen Regelungen definierbar. Lediglich speziell eingerichtete Benutzer können mit der bekannten Domino-Volltext-Funktionen nach Informationen im DMC suchen.
"Immer öfter kommt es vor, dass Mails zu konkreten Vorgängen, die schon einige Zeit zurückliegen, in unveränderter und elektronischer Form gesucht werden. Das geht mit dem DMC schnell und sicher, gerade wenn man nicht genau weiß, in welcher Mail-Datenbank man jetzt suchen muss, ob der Anwender die Mails womöglich schon gelöscht oder verändert hat." sagt Stefan Sucker (Geschäftsführer, We4IT Group)
Zu den Besonderheiten gehören neben der Mandantenfähigkeit, der Skalierbarkeit und der Recherche-Funktionen auch die Blacklist, ebenso wie der geringe Administrations- und Kostenaufwand.
Eine protokollarische Archivierung aller Mails über einen festgelegten Zeitraum wird in Unternehmen zunehmend wichtiger, da immer mehr relevante Informationen bzw. Dokumente über E-Mails ausgetauscht werden.
Weiteres Optimierungspotential erreichen Kunden durch den Einsatz des Domino Storage Optimizer (DSO), der die redundante Speicherung von Anhängen verhindert und auch Serverübergreifend lediglich einmal den Anhang sichert. Auch die zusätzliche Anbindung eines DMS sichert hierbei nur die einmalige Speicherung eines Anhangs, unabhängig, ob er im DMS oder der IBM Domino-Umgebung vorhanden ist.
Die We4IT freut sich vor allem darüber, die gesamte Belegschaft der proClients GmbH übernehmen zu können. Dadurch gewinnt die We4IT Group jahrelang aufgebautes Know-How in den Bereichen Archivierung und Knowledge Management, wodurch sich weitere interessante Synergieeffekte auch für die Kunden ergeben.