Im Zuge der fortschreitenden Verbreitung von Cloud Computing wächst die Anzahl und Vielfalt jener Lösungen rasant an, bei denen Unternehmen Infrastrukturen und ganze IT-Plattformen als Service nutzen. Davon ist auch der ECM-Markt nicht unberührt geblieben. Erste Plattformen auf Basis von SaaS sind bereits etabliert und gewinnen zunehmend an Akzeptanz bei den Anwendern. Sie sehen es als Vorteil an, dass ein per Webinterface nutzbares ECM-System überall und jederzeit verfügbar ist.
Um diesem Themenkomplex auch im VOI ein Forum zu geben, wird die Regionalgruppe West am 11. Mai 2011 das neue Competence Center „ECM in the Cloud“ gründen. „Es ist einfach notwendig, diese Thematik auch aus VOI-Sicht zu behandeln. Es gilt zum einen, die Vielfalt der Möglichkeiten aufzuzeigen und zum anderen aber auch die diffizile Rechtssituation“, kommentiert Wilhelm Flintrop, VOI RG-Leiter West.
In diesem Rahmen wird sich das Competence Center um die Aufstellung klarer Definitionen kümmern und exemplarische Architekturszenarien erarbeiten. Weitere Inhalte werden die unterschiedlichen Cloudtypen sein sowie die Ausarbeitung sowohl von Vorteilen als auch von Problemen. Auch die Abgrenzung der Cloud z.B. zum Grid-Computing, Peer to Peer, etc. sieht das neue Competence Center als Teil seiner Aufgabenstellung. Zusätzlich stehen rechtliche Fragen und Umsetzungsmöglichkeiten für ECM-Systeme und –Anwendungen auf der Themenliste.
Die jeweiligen Ergebnisse seiner Arbeit wird das CC „ECM in the Cloud“ in Form von Fachpublikationen oder auch Seminaren der Öffentlichkeit zugänglich machen. Geplant sind darüber hinaus Anwendungsdarstellungen sowie Auftritte auf Messen.