Kontakt
QR-Code für die aktuelle URL

Story Box-ID: 703555

virtic GmbH & Co. KG Freie-Vogel-Straße 367 44269 Dortmund, Deutschland http://www.virtic.com
Ansprechpartner:in Herr Malte Limbrock +49 228 30412630
Logo der Firma virtic GmbH & Co. KG
virtic GmbH & Co. KG

Reisekosten und Belege weltweit erfassen mit virtic

Mobile Zeitwirtschaftslösung

(PresseBox) (Dortmund, )
Ob Spesen, Vorschüsse oder Quittungen: Die Abrechnung von Reisekosten und die Verarbeitung der entsprechenden Belege sind stets eine Herausforderung für den Mitarbeiter und die Buchhaltung – besonders, wenn es sich um einen längeren Einsatz im Ausland handelt. Deswegen hat die virtic GmbH & Co. KG ihre Zeitwirtschaftslösung um ein Modul erweitert, das dieses Problem auf einen Schlag löst. Mitarbeiter im Außendienst können sämtliche Belege im Auslandseinsatz über ihr Smartphone erfassen – und das zu den jeweiligen aktuellen Umrechnungskursen in den Währungen der Zielländer.

„Die schnelle Erfassung und Verarbeitung der Auslagen und Reisekosten bei international tätigen Mitarbeitern ist in vielen Unternehmen ein Problem“, berichtet Bernd Wolff, Geschäftsführer der virtic GmbH & Co. KG. Deswegen hat das Unternehmen seine bewährte Zeitwirtschaftslösung um eine integrierte Reisekosten- und Belegverwaltung erweitert, die die Workflows für den Mitarbeiter vor Ort und in der Verwaltung deutlich vereinfacht. Dadurch wird die automatisierte Berechnung von Spesen, Auslösen, Fahrtkostenerstattungen und Verpflegungsmehraufwänden um die Erfassung von Auslagen erweitert, sodass dem Unternehmen vollständige Reisekostendaten zur Verfügung stehen. Ein weiterer Vorteil: Die Lösung garantiert einerseits schnellere Erstattungen für den Mitarbeiter, andererseits reduziert das Unternehmen den Verwaltungsaufwand und hat annähernd in Echtzeit einen Überblick über die anfallenden Kosten.

Die Bedienung ist einfach: Der Mitarbeiter erfasst auf seinem Smartphone zusätzlich zu seinem Zeitstempel je Ausgabenbeleg den Betrag in Landeswährung, der dann im System zu aktuellen Kursen in Euro umgerechnet wird. Außerdem können die Belegnummer oder ein Kommentar hinzugefügt werden. Der Bezug zu dem jeweiligen Projekt und zum Datum erfolgt automatisiert über die Zeiterfassung. Darüber hinaus kann nicht nur zwischen Kostenarten, sondern auch Zahlungsweisen wie Barzahlung, Firmen- oder private Kreditkarte unterschieden werden. Auch Transaktionskosten wie ein bestimmter Aufschlag beim Einsatz einer privaten Kreditkarte können abgebildet werden. „Wir passen das System auf Wunsch individuell an die betrieblichen Bedürfnisse an“, erklärt Wolff.

Projektleiter und die Buchhaltung verfügen in Sekundenschnelle über die erfassten Daten, auf die sie nicht nur in den virtic-Anwendungen, sondern dank des Daten-Exports über Schnittstellen auch in anderen Applikationen zugreifen können. „Diese Übersicht ermöglicht eine zeitnahe Kostenkontrolle und erlaubt frühzeitige Steuerungsmaßnahmen“, sagt Wolff. Gleichzeitig garantiere die Lösung eine schnelle Auslagenerstattung mit der Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung und damit oftmals geringere Reisekostenvorschüsse – und all dies in der Regel wesentlich schneller, als wenn Unternehmen auf den postalischen Eingang der Belege und Kreditkartenabrechnungen in der Buchhaltung warten müssten.

Website Promotion

Website Promotion

virtic GmbH & Co. KG

Die virtic GmbH & Co. KG ist ein Anbieter von mobilen Arbeitszeiterfassungs- und Controllingsystemen. Kern der Produktpalette ist die Erfassung von Arbeitszeiten und anderen Daten wie Reisekosten und Spesen. Die mittels handelsüblicher Mobiltelefone erfassten Werte werden an virtic-Server übermittelt und dort für die weitere Verwendung aufbereitet. Daneben bietet virtic stationäre Lösungen und unterschiedliche Lokalisierungstechnologien an. Kunden nutzen die gesammelten und über das eigens entwickelte Internetportal „Cockpit“ abrufbaren Daten zur Disposition, Lohnbuchhaltung und das Projektcontrolling in Echtzeit. Die virtic GmbH & Co. KG wurde 2004 gegründet.

Für die oben stehenden Stories, das angezeigte Event bzw. das Stellenangebot sowie für das angezeigte Bild- und Tonmaterial ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmeninfo bei Klick auf Bild/Titel oder Firmeninfo rechte Spalte) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Texte sowie der angehängten Bild-, Ton- und Informationsmaterialien. Die Nutzung von hier veröffentlichten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Bei Veröffentlichung senden Sie bitte ein Belegexemplar an service@pressebox.de.
Wichtiger Hinweis:

Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH gestattet.

unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH 2002–2024, Alle Rechte vorbehalten

Für die oben stehenden Stories, das angezeigte Event bzw. das Stellenangebot sowie für das angezeigte Bild- und Tonmaterial ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmeninfo bei Klick auf Bild/Titel oder Firmeninfo rechte Spalte) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Texte sowie der angehängten Bild-, Ton- und Informationsmaterialien. Die Nutzung von hier veröffentlichten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Bei Veröffentlichung senden Sie bitte ein Belegexemplar an service@pressebox.de.