Ein Werkzeug hierfür sind Unternehmensportale, die in vielen Ausprägungen gerade Hochkonjunktur haben. Viele unterschiedliche und individuelle Webapplikationen innerhalb dieser Portale unterstützen bereits die Mitarbeiter bei ihren täglichen Aufgaben und sorgen für Transparenz und Informationen. Dank der Einführung vieler Werkzeuge wie beispielsweise ein rollenbasierendes Benutzermanagement, leistungsfähige Suchmaschinen oder durch die Integration von vorhandenen Daten wie zum Beispiel aus dem Bereich ERP (Enterprise-Resource-Planning), haben sich gute Portale bereits eine sehr dominante Rolle im Unternehmen gesichert.
Wenn es künftig auch darum geht, die unternehmensweiten Prozesse zu steuern und zu unterstützen, ist die Integration von Business Prozess Management in die Portale ein konsequenter und zukunftsträchtiger Weg. So sieht es das deutsche Softwarehaus United Planet und stellt mit der neuen Version 3 der Portalentwicklungsumgebung Intrexx Xtreme einen integrierten Prozess Manager vor.
Intrexx Xtreme ist eine visuelle Entwicklungsumgebung zur Erstellung und Verwaltung von Portalen aller Art. Der Anwender benötigt so gut wie keine Programmierkenntnisse, um Webapplikationen zu entwickeln. Der neue Prozess Manager reiht sich genau in diese Umgebung ein. Mit ihm können nun beliebige Applikationen – auch mit integrierten Fremdquellen - miteinander verbunden werden. Die Abläufe können beliebig komplex sein und eine Vielzahl von Ereignissen, Bedingungen und Verzweigungen enthalten. Und das sowohl zeit- als auch ereignisgesteuert.