Die Kreisverwaltung in Belzig (Landkreis Potsdam-Mittelmark) verfügt seit mehreren Jahren über ein funktionsfähiges Intranetangebot für seine Mitarbeiter. Dieses informationsorientierte Angebot auf Basis statischer HTML–Seiten entsprach in letzter Zeit immer weniger den gestiegenen Anforderungen. Personalisierte Zugriffe, dezentrale Bereitstellung von Informationen und die Unterstützung bei behördeninternen Geschäftsprozessen waren unbefriedigend oder überhaupt nicht gelöst. Es fehlte generell an einer modernen und dennoch schlanken Applikationsplattform.
Aus diesem Grund entschloss man sich in Potsdam-Mittelmark, eine Softwarelösung zum Aufbau eines Mitarbeiterportals bzw. Kommunalportals, an das perspektivisch alle kreisangehörigen Ämter und Gemeinden angeschlossen sind, einzuführen. Im Rahmen des Auswahlprozesses wurde besonders Wert auf eine offene Softwarearchitektur und hohe Benutzerfreundlichkeit gelegt. Im direkten Vergleich zu Oracle Portal gefiel die einfache Handhabung von Intrexx, insbesondere die performanten und flexiblen Möglichkeiten, eigene anspruchsvolle Applikationen zu erstellen.
Schon während der Testphase im Spätsommer 2004 stellte sich schnell die Leistungsfähigkeit von Intrexx Xtreme bei der Abbildung von einfachen Geschäftsprozessen heraus, so das zeitnah mit der Integration von ämterübergreifenden Workflows zur Unterstützung des eGoverment-Prozesses im Landkreis Potsdam-Mittelmark begonnen werden konnte.
Im Herbst 2004 wurde mit der Umsetzung der informativen Inhalte des alten Intranets in das Intrexx-Portal begonnen und die ersten Self-Service-Applikationen durch die eigene IT-Abteilung realisiert und zunächst durch einen ausgewählten Kreis von 50 Mitarbeitern getestet.
Am 1. März 2005 wurde das neue Portal für alle 800 Mitarbeiter der Kreisverwaltung frei geschaltet. Besonders die Applikationen rund um die Zeiterfassung (personalisierte Zeitsaldenrecherche und Zeiterfassungskorrektur) entwickelten sich schnell zu wahren Killerapplikationen. Auch die Möglichkeit, Informationen nur für bestimmte Nutzergruppen dezentral eingeben und zentral veröffentlichen zu können, wurde schnell als effizientes Mittel für optimale Informationsflüsse innerhalb der Fachämter erkannt, welche teilweise verteilt an verschiedenen Standorten mit eigenen Datennetzen arbeiten.
Mittlerweile laufen die Vorbereitungen für die VPN-Anbindung der kreisangehörigen Ämter und Gemeinden, um auf die Funktionen des neuen Portals wie z.B. GIS und die Meldung von illegalen Abfallablagerungen zugreifen zu können. Weitere Applikationen wie Projektmanagement, Fuhrparkverwaltung und Unterstützung des Berichtwesens sind derzeit in Planung.
Mit Intrexx Xtreme besitzt die Kreisverwaltung ein Werkzeug, auf dessen Basis sehr einfach und schnell Geschäftsprozesse personalisiert abgebildet und in Verbindung mit den integrierten Standardapplikationen zu einem einheitlichen ämterübergreifenden Portal verbunden werden können. Damit wird nicht nur eine weitere Verbesserung der behördeninternen Abläufe, sondern ein wichtiger Schritt im eGoverment-Prozess des gesamten Landkreises realisiert.
Anschläge incl. Leerzeichen: 3.380
Abdruck Honorarfrei, Belegexemplar erwünscht
Bildmaterial auf Anfrage
Ansprechpartner:
Landkreis Potsdam-Mittelmark
Personalamt/ADV
Dietmar Thalmann
Sachgebietsleiter ADV
Tel.: ++49 (0) 33841 91501
eMail: dietmar.thalmann@potsdam-mittelmark.de
http://www.potsdam-mittelmark.de
Aus diesem Grund entschloss man sich in Potsdam-Mittelmark, eine Softwarelösung zum Aufbau eines Mitarbeiterportals bzw. Kommunalportals, an das perspektivisch alle kreisangehörigen Ämter und Gemeinden angeschlossen sind, einzuführen. Im Rahmen des Auswahlprozesses wurde besonders Wert auf eine offene Softwarearchitektur und hohe Benutzerfreundlichkeit gelegt. Im direkten Vergleich zu Oracle Portal gefiel die einfache Handhabung von Intrexx, insbesondere die performanten und flexiblen Möglichkeiten, eigene anspruchsvolle Applikationen zu erstellen.
Schon während der Testphase im Spätsommer 2004 stellte sich schnell die Leistungsfähigkeit von Intrexx Xtreme bei der Abbildung von einfachen Geschäftsprozessen heraus, so das zeitnah mit der Integration von ämterübergreifenden Workflows zur Unterstützung des eGoverment-Prozesses im Landkreis Potsdam-Mittelmark begonnen werden konnte.
Im Herbst 2004 wurde mit der Umsetzung der informativen Inhalte des alten Intranets in das Intrexx-Portal begonnen und die ersten Self-Service-Applikationen durch die eigene IT-Abteilung realisiert und zunächst durch einen ausgewählten Kreis von 50 Mitarbeitern getestet.
Am 1. März 2005 wurde das neue Portal für alle 800 Mitarbeiter der Kreisverwaltung frei geschaltet. Besonders die Applikationen rund um die Zeiterfassung (personalisierte Zeitsaldenrecherche und Zeiterfassungskorrektur) entwickelten sich schnell zu wahren Killerapplikationen. Auch die Möglichkeit, Informationen nur für bestimmte Nutzergruppen dezentral eingeben und zentral veröffentlichen zu können, wurde schnell als effizientes Mittel für optimale Informationsflüsse innerhalb der Fachämter erkannt, welche teilweise verteilt an verschiedenen Standorten mit eigenen Datennetzen arbeiten.
Mittlerweile laufen die Vorbereitungen für die VPN-Anbindung der kreisangehörigen Ämter und Gemeinden, um auf die Funktionen des neuen Portals wie z.B. GIS und die Meldung von illegalen Abfallablagerungen zugreifen zu können. Weitere Applikationen wie Projektmanagement, Fuhrparkverwaltung und Unterstützung des Berichtwesens sind derzeit in Planung.
Mit Intrexx Xtreme besitzt die Kreisverwaltung ein Werkzeug, auf dessen Basis sehr einfach und schnell Geschäftsprozesse personalisiert abgebildet und in Verbindung mit den integrierten Standardapplikationen zu einem einheitlichen ämterübergreifenden Portal verbunden werden können. Damit wird nicht nur eine weitere Verbesserung der behördeninternen Abläufe, sondern ein wichtiger Schritt im eGoverment-Prozess des gesamten Landkreises realisiert.
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Dietmar Thalmann
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