Tropper Data Service ist mit einem Stamm von über 300 festen Mitarbeitern im Outsourcing-Bereich und einer Lagerfläche von über 20.000 laufenden Meter einer der großen Scandienstleister in Deutschland. Zu den Kunden gehören beispielsweise große Versicherungen wie die LVM in Münster sowie auch Banken, Sparkassen und große Industriebetriebe. Diese Klientel lagert komplette Archive, die vorher wertvolle Bürofläche belegt hatte, an Tropper Data Service und deren Dokumenten-Center aus. Allein in Versicherungen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen über mehrere Jahrzehnte hinweg. Den kompletten Aktenbestand zu digitalisieren, ist dabei meist unwirtschaftlich, da man lediglich auf einen Bruchteil der Unterlagen jemals zugreifen muss. Damit diese Dokumente dennoch sofort zur Verfügung stehen, wenn man sie benötigt, wird das Scan-on-Demand-Angebot genutzt. Der Sachbearbeiter löst durch seine Recherche in einem gängigen Archivsystem eine Scan-Anforderung aus. Die so angeforderten Dokumente werden durch Tropper Data Service zeitnah digitalisiert und elektronisch zur Verfügung gestellt.
Datensicherheitskonzepte, Datenschutz sowie die ISO-Zertifizierung unterstreichen den hohen Sicherheits- und Qualitätsstandard der Tropper Data Service GmbH.