Obwohl die Live-Schaltung des Projekts buchstäblich übers Wochenende erfolgen musste, funktionierte alles auf Anhieb reibungslos: "Wir haben mit thetakom. den Roll-Out vorbereitet und konnten über Nacht den Schalter umlegen. Ich war selber überrascht, wie gut die Umstellung geklappt hat", so Stefan Schmidt, Partner bei SJ Berwin.
Im neuen Netz ist jeder Mitarbeiter direkt erreichbar und kann sich über alle sechs Etagen des Standorts hinweg telefonierend frei bewegen: Insgesamt 18 WLAN-Access Points decken das gesamte Gebäude ab. Dank der Präsenzanzeige erreichen Anrufer gleich einen kompetenten Ansprechpartner, und Konferenzschaltungen mit bis zu acht Teilnehmern sind einfach auf Knopfdruck möglich. Auch die weiteren Funktionalitäten wie Speicherung mehrerer Rufnummern mit Wahlwiederholung und das Aufbauen von Telefonaten per Mausklick vom PC aus sparen viel Zeit und Energie, die für andere Aufgaben besser genutzt werden kann.
Das neue Netzwerk ersetzt insgesamt drei Altnetze: Ethernet, Telefonanlage und DECT-Netz. Dadurch entfällt die bislang aufwändige Instandhaltung und Administration. Gleichzeitig ist die neue zentrale Kommunikationslösung ausbaufähig, so dass in absehbarer Zeit die beiden weiteren deutschen Standorte in München und Berlin mit angeschlossen werden können. Derzeit laufen Überlegungen, das deutsche Netz als redundantes Backup zum Netz des Londoner Standorts von SJ Berwin zu nutzen. "Das ist technisch kein Problem und würde die Erreichbarkeit an beiden Standorten noch weiter sichern", so Jürgen Weber, Projektleiter Systemberatung bei thetakom.