Die Rechnungsprüfung ist einer der aufwändigsten und fehleranfälligsten manuellen Abläufe in der Verwaltung von Unternehmen. Abhilfe schafft die TDS AG mit einem Komplettpaket für SAP, das den gesamten Prozess digitalisiert und so für mehr Effizienz und Zuverlässigkeit bei der Rechnungsprüfung sorgt. Das Paket umfasst eine Digitalisierungs-Software mit Zeichenerkennung (OCR), mit der eingehende Rechnungen weitestgehend automatisiert erfasst und an SAP übergeben werden. Über ein digitales Rechnungseingangsbuch, integriert in SAP, haben berechtigte Anwender jederzeit den vollständigen Überblick über alle ausstehenden Rechnungen, und auch Freigabeprozesse lassen sich direkt über SAP steuern. Zudem übernimmt TDS die Beratung im Vorfeld, die Implementierung sowie Service und Support.
Enorme Einsparpotenziale in Unternehmen
Da in vielen Betrieben eingehende Rechnungen manuell per Hauspost versendet und erst nach erforderlichen Freigaben verbucht werden können, kommt es bei diesem Prozess häufig zu einem hohen Abstimmungsaufwand, verlorenen Dokumenten und Verzögerungen. Letztere verhindern beispielsweise das Einhalten von Zahlungszielen, was zu unnötigen Mehrkosten durch das verpasste Nutzen von Skonti und schlechteren Agentur-Ratings führt.
Dagegen werden bei der digitalen Rechnungsprüfung die eingehenden Dokumente direkt gescannt, auf Konformität mit UStG § 14 geprüft, relevante Verschlagwortungsinhalte automatisch erkannt, an SAP übergeben und mit den entsprechenden SAP-Objekten verknüpft. Optional ermöglicht die TDS-Lösung in Verbindung mit SAP MM und einer Wareneingangserfassung auch eine logistische Rechnungsprüfung durch das System und darauf aufbauend einen weitgehend automatisierten Prozessablauf. Zudem lässt sich die TDS-Rechnungsprüfung direkt mit einer revisionssicheren Archivierung kombinieren.
Für wen es sich rechnet
Ab rund 2.000 Rechnungen im Monat sorgt die digitale Rechnungsprüfung für teils deutliche Kostensenkungen, da durch sie die Abläufe schneller und zuverlässiger vonstatten gehen. Bei Unternehmen mit verteilten Standorten und komplexen, bereichsübergreifenden Prozessen bei der Rechnungsprüfung kann der Einsatz auch bereits bei einer geringeren Anzahl von Rechnungen rentabel sein. Geeignet ist das Komplettangebot für alle Firmen, die SAP R/3 mit dem Modul FI/CO ab dem Release R/3 4.70 oder neuer im Einsatz haben.
Kostenlose Informationsveranstaltungen im Internet
Die Einsatzmöglichkeiten der elektronischen Rechnungsprüfung erläutern Experten der TDS AG in kostenlosen Informationsveranstaltungen im Internet. Diese finden am 24. November 2009 von 15:00 bis 16:00 Uhr und am 9. Dezember 2009 von 11:00 bis 12:00 Uhr statt. Weitere Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung für die Informationsveranstaltungen finden sich unter www.tds.de/rechnungspruefung.
Enorme Einsparpotenziale in Unternehmen
Da in vielen Betrieben eingehende Rechnungen manuell per Hauspost versendet und erst nach erforderlichen Freigaben verbucht werden können, kommt es bei diesem Prozess häufig zu einem hohen Abstimmungsaufwand, verlorenen Dokumenten und Verzögerungen. Letztere verhindern beispielsweise das Einhalten von Zahlungszielen, was zu unnötigen Mehrkosten durch das verpasste Nutzen von Skonti und schlechteren Agentur-Ratings führt.
Dagegen werden bei der digitalen Rechnungsprüfung die eingehenden Dokumente direkt gescannt, auf Konformität mit UStG § 14 geprüft, relevante Verschlagwortungsinhalte automatisch erkannt, an SAP übergeben und mit den entsprechenden SAP-Objekten verknüpft. Optional ermöglicht die TDS-Lösung in Verbindung mit SAP MM und einer Wareneingangserfassung auch eine logistische Rechnungsprüfung durch das System und darauf aufbauend einen weitgehend automatisierten Prozessablauf. Zudem lässt sich die TDS-Rechnungsprüfung direkt mit einer revisionssicheren Archivierung kombinieren.
Für wen es sich rechnet
Ab rund 2.000 Rechnungen im Monat sorgt die digitale Rechnungsprüfung für teils deutliche Kostensenkungen, da durch sie die Abläufe schneller und zuverlässiger vonstatten gehen. Bei Unternehmen mit verteilten Standorten und komplexen, bereichsübergreifenden Prozessen bei der Rechnungsprüfung kann der Einsatz auch bereits bei einer geringeren Anzahl von Rechnungen rentabel sein. Geeignet ist das Komplettangebot für alle Firmen, die SAP R/3 mit dem Modul FI/CO ab dem Release R/3 4.70 oder neuer im Einsatz haben.
Kostenlose Informationsveranstaltungen im Internet
Die Einsatzmöglichkeiten der elektronischen Rechnungsprüfung erläutern Experten der TDS AG in kostenlosen Informationsveranstaltungen im Internet. Diese finden am 24. November 2009 von 15:00 bis 16:00 Uhr und am 9. Dezember 2009 von 11:00 bis 12:00 Uhr statt. Weitere Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung für die Informationsveranstaltungen finden sich unter www.tds.de/rechnungspruefung.
