In einem wettbewerbsintensiven Umfeld kommen Unternehmen heutzutage nicht umhin, Kunden und Geschäftspartner regelmäßig mit immer exakter maßgeschneiderten Informationen zu versorgen, und zwar möglichst in professionellem Layout und in Echtzeit. Mit komplexen Vordrucken und teuren Spezialdruckern wertet man das eigene Firmenimage zwar durchaus auf, aber in welcher Relation steht das zum Kosten- und Zeitaufwand?
Mit MapForm lassen sich direkt am PC beliebige iSeries-Daten zusammenstellen und in professionell gestaltete PDF-Dateien umwandeln, die dann problemlos archiviert oder per E-Mail verteilt werden können. Dies spart Papier beim Informationsaustausch zwischen Unternehmen, verkürzt Lieferzeiten und senkt Verwaltungskosten.
„Von den geringeren Druck- und Versandkosten einmal abgesehen, können Unternehmen dank MapForm viel schneller reagieren und sind somit ein Stück näher am Kunden dran“, erklärt Vianney Ruy, Produktmanager Output Management.
Hauptfunktionen
• Viele Grafikfunktionen: Erstellen von Rechnungen, Bestellungen, Versanddokumenten usw. nach Branchennormen und eigenen Vorstellungen (Grafiken, Logos, Ränder, Barcodes, Bilder, Schriftarten, Transparenzeffekte) gemäß Ihrer Corporate Identity.
• Benutzerfreundlich: Die Verwendung von MapForm erfordert keine besonderen Kenntnisse. Die vertraute Windows-Oberfläche macht das Bearbeiten von Dokumenten besonders einfach. Durch Ziehen und Ablegen mit der Maus lassen sich mit wenigen Klicks klar strukturierte und aussagekräftige Dokumente erstellen, die man als Formatierungsvorlagen speichern und für beliebige andere Spooldateien wiederverwenden kann.
• Schnelle Verteilung: Die aus den Spooldateien erstellten Dokumente werden in das PDF- oder TIFF-Format konvertiert und lassen sich dann umgehend auf elektronischem Wege (E-Mail, Fax) versenden bzw. ausdrucken. Mit Compleo Supervisor ist die Verteilung sogar automatisch möglich.
• Komplette Integration in Compleo: Dank dem Importassistenten von Compleo ist die Auswahl der benötigten Informationen aus den iSeries-Spooldateien denkbar einfach.
Mindestsystemanforderungen
PC, der an iSeries angeschlossen und mit der Software Compleo 3.3 ausgestattet ist. Betriebssystem Windows 98/2000/XP/2003.
Preise und Verfügbarkeit
MapForm ist in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch erhältlich. Basispreis für eine Installation: 2.400 Euro, zusätzliche Installationen: 590 Euro.
Eine kostenlose Testversion von MapForm ist unter http://www.mapform.com/... zum Download verfügbar.