Brenntag beliefert als Europas und Latein-Amerikas Chemie-Distributeur Nr. 1 und als drittgrößter der USA weiterverarbeitende Unternehmen mit Industrie- und Spezialchemikalien. Das kontinuierliche und profitable Wachstum während der vergangenen Jahre brachte eine zunehmend heterogene IT-Landschaft mit sich. Auf dem Weg zu mehr Standardisierung und Konsolidierung wurde beschlossen, ein Werkzeug- und Methodik-basiertes Geschäftsprozessmanagement aufzusetzen. Das Vorhaben wird mit Hilfe von IDS Scheer umgesetzt, dessen Berater Werkzeuge der ’ARIS Platform’ einsetzen und nach dem methodischen Ansatz ARIS Value Engineering vorgehen.
Mit Hilfe von ARIS for SAP NetWeaver wurden die bestehenden Prozessinformationen in einer Geschäftsprozessplattform standardisiert, modelliert und dabei konsolidiert. Damit hat sich Brenntag eine Basis für eine europaweite Konsolidierung verschiedener SAP-Systeme geschaffen und auch quantitativ den erwarteten Mehrwert erreicht: So verkürzten sich die Zeiten bei SAP-Projekten um 20 bis 25 Prozent, und die Kosten sanken um fünf bis zehn Prozent. Dank der Kopplung der IDS Scheer-Werkzeuge mit der SAP NetWeaver Plattform kann Brenntag darüber hinaus die in ARIS dokumentierten Geschäftsprozesse mit den darunter liegenden SAP-Systemen auf Knopfdruck synchronisieren.
„Wir haben mit Hilfe von ARIS-Produkten und der methodischen Beratung von IDS Scheer alle Prozessinformationen in einer BPM-Plattform gebündelt, was uns eine flexible Handhabung und somit eine europaweite Standardisierung von SAP-Systemen durch „Best Practice“-Prozesse sowie eine Konsolidierung bestehender ERP-Systeme – zunächst auf regionaler Ebene – erlaubt“, erklärt Ludger Kruse, Projektleiter Corporate IT bei Brenntag Holding GmbH mit Sitz in Mülheim an der Ruhr. „Der Aufbau eines länderübergreifenden Prozessmanagement-Gerüsts erlaubt Brenntag permanente und schnelle Gestaltung sowie besseres Management und Kontrolle von Geschäftsprozessen.“
Die Prozessorientierung bedeutet für die gesamte europäische Brenntag-IT: Es gibt eine klar definierte BPM-Methode für die Einführung neuer Systeme, die eine Synchronität zwischen Blueprint und Implementierung gewährleistet sowie die prozessorientierte Dokumentation, d.h. die Verfolgbarkeit auch nach Projektende, sicher stellt.
„Brenntag hat es geschafft, basierend auf ARIS-Produkten und -Methodik, den Grundstein für eine europaweite Umsetzung von BPM zu legen. Diese Entwicklung wird durch die Auszeichung mit dem BPE Award in der Kategorie Business Process Strategy honoriert“, sagt Thomas Volk, Vorstandsvorsitzender der IDS Scheer AG.