Immer mehr potentielle Kunden suchen Dienstleister, Geschäfte oder Restaurants im Internet. Dabei zeigen Studien, dass die Nutzer nur die ersten zwei bis drei Seiten der Ergebnisliste beachten. Alles, was danach erst angezeigt wird, erhält keine Aufmerksamkeit mehr. Damit eine Homepage auf den ersten Seiten der Trefferliste erscheint, gibt es verschiedene Möglichkeiten der Optimierung. Diese wird meist von professionellen Online Marketing Agenturen übernommen.
Um im Internet erfolgreich zu agieren, entwerfen Online Agenturen zuerst eine ansprechende und funktionale Webseite. Die Agentur kümmert sich aber auch darum, dass die Internetpräsenz von den Usern wahrgenommen wird. Der Besucher der Webseite steht dabei natürlich im Vordergrund, aber auch die "unsichtbaren" Web-Crawler der Suchmaschinen sollen eine informative Webseite vorfinden. Bei der Erstellung der Webpräsenz sollte die Agentur die Grundlagen der Suchmaschinenoptimierung beachten, wie die technische Anpassung der Seite an die Standards der Suchmaschinen.
Die Web-Crawler sind bildlich dargestellt kleine Roboter, die von den Suchmaschinen beauftragt werden, das Netz nach neuen oder veränderten Informationen abzusuchen. Kommt der Web-Crawler mit neuen Daten zurück, werden diese in den Suchindex aufgenommen. Dabei konzentriert sich der Crawler nur auf die wesentlichen Merkmale einer Seite. Schriftgröße, Schriftfarbe oder Tabellen sind ihm egal. Deshalb ist es wichtig, dass die Webseite so gestaltet ist, dass man schnell erkennen kann, worauf es ankommt. Die Definition der Keywords im Quellcode hilft den Crawlern, eine Webseite einzuordnen und zu bewerten. Deshalb müssen diese Begriffe möglichst den Suchbegriffen entsprechen, die User im täglichen Gebrauch verwenden würden.
Die Struktur einer Seite sollte dementsprechend so flach wie möglich sein. In Sachen Keywords ist zu beachten, dass eine Seite auf 4 maximal auf 6 Begriffe zu optimieren ist. Überschrift und Seiteninhalt sollten auf alle Fälle zusammenpassen. Hält man sich an diese Grundregeln, steht einer erfolgreichen Indizierung nichts mehr im Weg.