Smartes "Fort Knox" für Informationen

Doxis4-Installation ist ISO 14641-1: 2012-zertifiziert

Bonn, (PresseBox) - Datenschutz, Zugriffschutz, Unveränderbarkeit – das alles beschreibt die ISO 14641-1: 2012 in ihren Spezifikationen zum Design und Betrieb eines Informationssystems für die Sicherung elektronischen Schriftguts. Die unabhängige Zertifizierungsstelle SP Certifications London* hat der Doxis4 iECM-Suite jetzt die Konformität zu diesem internationalen Standard bescheinigt. Gespeicherte Informationen unterliegen einem sehr hohen Sicherheitsstandard und sind vor Manipulation und unbefugtem Zugriff geschützt.

Wenn Dokumente z.B. als Beweismittel in einem Gerichts- oder Verwaltungsverfahren gelten sollen, muss ihre Unveränderbarkeit zwingend belegt werden. Die internationale Norm ISO 14641-1: 2012 beschreibt u.a. dafür eine Reihe von organisatorischen Verfahren und technischen Anforderungen an das Erfassen, Speichern sowie den Zugriff auf elektronische Dokumente und Prozesse. Mit Doxis4 erfüllen SER-Kunden diese Anforderungen unter sehr hohen Sicherheitsstandards. „Informationen sind für Unternehmen das höchste Gut, das es zu schützen gilt! Mit Doxis4 lässt sich ein nach ISO-14641-1: 2012-zertifiziertes ‚Fort Knox` für ihre Daten und Dokumente errichten. Darin sind ihre Informationen jederzeit sicher gespeichert und vor Angriffen geschützt“, erklärt SER-Technologie-Chef Klaus Eulenbach.

Sicherheit ist oberstes Gebot für SER: Mit der bereits erlangten ISO 16175-2-Zertifizierung (für Records Management) hat Doxis4 einen so hohen Sicherheitslevel wie kein anderes ECM-System aus dem deutschsprachigen Raum erlangt. Die Installations-Zertifizierung nach der ISO 14641-1: 2012 untermauert das. Die Zertifizierungen sind ein starkes Signal für national und international agierende Unternehmen. Das zeigt, dass Doxis4 für sie die richtige ECM-Lösung ist, mit der sie weltweite Anforderungen im Umgang mit aufbewahrungspflichtigen Informationen erfüllen.

Über die ISO 14641-1: 2012 (Elektronische Archivierung - Teil 1)

Die ISO 14641-1: 2012 basiert auf dem französischen AFNOR-Standard Z42-013 „SAE - Systèmes d'Archivage Electronique“, zusammengestellt von l'Association des professionnels pour l'économie numérique (APROGED). Der SAE-Standard beschreibt das Design, die notwendigen Systemkomponenten und den Betrieb von elektronischen Archivsystemen. Weitere Informationen zur ISO 14641-1: 2012 finden Sie hier.

* Die Zertifizierung der Doxis4-Installation, Version 3, wurde von der unabhängigen Zertifizierungsstelle SP Certifications London bei Lakson Technology Private Limited durchgeführt.

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SER-Gruppe

SER verbindet Menschen, Informationen und Prozesse und schafft so den Digital Workspace der Zukunft. Mit unserer führenden Doxis4 iECM-Suite hat SER in der Entwicklung von Enterprise Content Management-Software neue Standards gesetzt - Software Made in Germany seit mehr als 30 Jahren. Mehr als eine Million zufriedene Anwender verlassen sich weltweit auf unsere benutzerfreundlichen Lösungen, um ihren Return on Information zu steigern. Mit einer einheitlichen Plattform für ECM und BPM (Business Process Management) vereint Doxis4 nahtlos Content und Prozesse und vernetzt so Menschen mit Informationen, synchronisiert Geschäftsprozesse und verbindet die wissensbasierte Zusammenarbeit von Unternehmen, ihren Lieferanten und Kunden. ECM Excellence by SER - das bedeutet Vision, Inspiration, Erfahrung und Expertise eines Teams von mehr als 550 Mitarbeitern. Mit der guten Platzierung der Doxis4 iECM-Suite in beiden Forrester Waves™ für ECM und dem Listing im Gartner Magic Quadrant for ECM bestätigen die weltweit führenden IT-Analysten, dass die Doxis4 iECM-Suite technologisch sowie applikativ zu den international führenden ECM-Anwendungen zählt. Weitere Informationen finden Sie unter: www.ser.de.

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