Loewe setzt dabei auf die POOL4TOOL-Module Portfolio-, Projekt- und Dokumentenmanagement, wobei eine Reihe von innovativen Alleinstellungsmerkmalen den Grund für den Zuschlag von Loewe gegeben haben:
Zentrale Datenhaltung
Als ASP-Lösung ermöglicht POOL4TOOL den Zugriff auf sämtliche Daten über das Internet, ohne dass Software gekauft werden muss, was sich wiederum sehr positiv auf den ROI des Gesamtprojektes auswirkt. Sämtliche Lieferanten von mechanischen Bauteilen werden von Loewe verpflichtet, bei Auftragserteilung detaillierte Projektpläne in POOL4TOOL zu erfassen, Loewe ein Leserecht auf dieses Projekt zu geben und mindestens einmal pro Woche den Projektfortschritt zu aktualisieren.
Loewe kann diese Projektpläne als „cProject“ sehr einfach in eigene Projektpläne und Stücklisten einbinden. Über sogenannte Quality-Gates werden Milestones gesetzt, die in Abhängigkeit von den verschiedenen Unterprojekten der Lieferanten automatisch aktualisiert werden. Dadurch haben die Loewe Projektmanager die Möglichkeit, Ihre Projekte sehr effizient zu steuern und zu kontrollieren, um bereits im Vorfeld über eine entsprechende Ampelsteuerung Verzögerungen zu identifizieren und Gegenmaßnahmen einzuleiten.
Spezielle DMS-Funktionen
Über das POOL4TOOL Dokumentenmanagement wird nicht nur die Projektdokumentation aktualisiert, sondern es werden auch große CAD-Daten mit Lieferanten reibungslos und schnell ausgetauscht. Über automatisierte Benachrichtigungs- Workflows wird der Freigabeprozess gesteuert und es werden bei Aktualisierungen alle zugriffsberechtigten User sofort per Email verständigt.
„Mit dem POOL4TOOL Lieferantenmonitoring haben wir eine wesentlich einfachere und detailliertere Kontrolle über den Projektfortschritt unserer Lieferanten.“ erklärt Herr Horst Klaus, Einkaufsmanager und Projektleiter bei Loewe. „Da die Lieferanten ihre Projektpläne nun selbst aktualisieren, haben wir im Projektmanagement wesentliche Rationalisierungseffekte erzielen können. Im nächsten Schritt werden auch die eSourcing und Order-Management- Prozesse von POOL4TOOL bei uns im Haus implementiert.“