Schriftgutverwaltung und langes Suchen in Ordnerschränken war gestern. Die schrempp edv GmbH hat die Softwarelösung SIVAS ERP II um ein EDM-Modul zur eleketronischen Dokumentenverwaltung erweitert. Eingehende Schriftestücke werden damit automatisch digitalisiert, archiviert und mit den entsprechenden Objekten in SIVAS ERP II verknüpft.
Unternehmen erhalten täglich eine Unmenge von Lieferscheinen, Rechnungen oder Auftragsbestätigungen. Um dieser anfallenden Papier- und Informationsflut Herr zu werden, hat die schrempp edv ihre ERP-Lösung SIVAS ERP II um ein elektronisches Dokumentenmanagement (EDM) erweitert.
Jedes eingehende Papierdokument wird einfach mit einem Barcode – welcher notwendige Schlüsselinformationen für das Objekt enthält – versehen und anschließend via Stapelverarbeitung eingescannt. Ausgehende Formulare werden automatisch mit einer entsprechenden Kennzeichnung gedruckt.
Das EDM-Modul erzeugt aus den digitalisierten Dokumenten automatisch PDF- oder TIFF-Dateien und legt diese in definierten Verzeichnissen ab. Der Dateiname ergibt sich dabei aus den Barcode-Informationen.
Das EDM-Modul archiviert die Dateien direkt aus dem Zielverzeichnis heraus. Über die Barcodeinformationen stellt SIVAS ERP II eine Verknüpfung zwischen den archivierten Dokumenten und ERP-Objekten her.
Der Anwender kann so bspw. per Kundennummer, Auftragsnummer oder Betreuer nach einer Bestellung suchen und sofort angehängte Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen einsehen.
„Unser elektronisches Dokumentenmanagement zeichnet sich durch einen schnellen Datenzugriff und hohe Verfügbarkeit aus“ beschreibt Unternehmensgründer Gustel Schrempp die Vorteile des EDM-Moduls der SIVAS-ERPII-Lösung. „Unternehmen profitieren durch verringertes Papieraufkommen und beschleunigte Geschäftsabläufe“, so Schrempp weiter.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
www.schremp-edv.de
Unternehmen erhalten täglich eine Unmenge von Lieferscheinen, Rechnungen oder Auftragsbestätigungen. Um dieser anfallenden Papier- und Informationsflut Herr zu werden, hat die schrempp edv ihre ERP-Lösung SIVAS ERP II um ein elektronisches Dokumentenmanagement (EDM) erweitert.
Jedes eingehende Papierdokument wird einfach mit einem Barcode – welcher notwendige Schlüsselinformationen für das Objekt enthält – versehen und anschließend via Stapelverarbeitung eingescannt. Ausgehende Formulare werden automatisch mit einer entsprechenden Kennzeichnung gedruckt.
Das EDM-Modul erzeugt aus den digitalisierten Dokumenten automatisch PDF- oder TIFF-Dateien und legt diese in definierten Verzeichnissen ab. Der Dateiname ergibt sich dabei aus den Barcode-Informationen.
Das EDM-Modul archiviert die Dateien direkt aus dem Zielverzeichnis heraus. Über die Barcodeinformationen stellt SIVAS ERP II eine Verknüpfung zwischen den archivierten Dokumenten und ERP-Objekten her.
Der Anwender kann so bspw. per Kundennummer, Auftragsnummer oder Betreuer nach einer Bestellung suchen und sofort angehängte Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen einsehen.
„Unser elektronisches Dokumentenmanagement zeichnet sich durch einen schnellen Datenzugriff und hohe Verfügbarkeit aus“ beschreibt Unternehmensgründer Gustel Schrempp die Vorteile des EDM-Moduls der SIVAS-ERPII-Lösung. „Unternehmen profitieren durch verringertes Papieraufkommen und beschleunigte Geschäftsabläufe“, so Schrempp weiter.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
www.schremp-edv.de
