SCHEMA ST4 legt alle unternehmensweit relevanten Informationen strukturiert in einem zentralen Pool ab. Eine feingranulare, medienneutrale Verwaltung in XML gewährleistet, dass sich Inhalte für unterschiedliche Verwendungszwecke und Zielgruppen darstellen lassen und somit verschiedene Sichten auf die Informationsbasis erlauben.
Dazu stellt der Redakteur die für die zu publizierenden Dokumentationen relevanten Inhalte strukturiert zusammen. Durch die Einführung von SCHEMA ST4 konnte Siemens A&D den Aufwand der Informationsbeschaffung bereits erheblich reduzieren. Textbausteine, teilweise ganze Textstrukturen (z.B. Kapitel) und auch Grafiken werden mehrfach verwendet. Damit einher gehen wesentlich geringere Übersetzungskosten. Denn die Mehrfachnutzung von Texten zieht sich über alle Sprachvarianten von Dokumentationen hinweg. Ein zusätzlicher Produktivitätsgewinn entsteht bei Änderungen von Texten und der damit verbundenen Übersetzung der Modifizierungen: Ändern sich in einer Dokumentation lediglich einige Textpassagen, so werden diese zur Neu-Übersetzung herausgefiltert. Eine komplette Überarbeitung des Gesamtwerkes ist nicht mehr erforderlich. Da alle Inhalte medienneutral in XML verwaltet werden, sind sie aus einer Quelle auf unterschiedlichen Medien wie CD, Druck oder im Internet publizierbar. Individuelle Informationspakete können flexibel zusammengestellt werden. Für die Zukunft ergeben sich weitere Verbesserungen insbesondere für Kunden von A&D (z.B. Maschinen- und Anlagenbauer). Der Austausch von Informationen auf XML-Ebene wird hier zu einer gezielteren und schnelleren Bereitstellung der erforderlichen Informationen zu einem Produkt führen.