Ausgangssituation
„Ich konnte nicht sagen, welche Verpflichtungen aus laufenden Verträgen im nächsten Haushaltsjahr anfallen. Die Daten lagen verstreut in PDFs, und es fehlte eine strukturierte Übersicht über Zahlungsströme und Bindungszeiträume.“
– Leiter Vertragsmanagement, Bundesbehörde
Herausforderung
Die Lösung musste Vertragswerte und Zahlungsströme automatisiert erfassen, zeitlich zuordnen und für die Haushaltsplanung strukturiert bereitstellen – idealerweise mit Klassifikation nach Verpflichtungsarten und Exportfunktion für Budgettools.
„Wir brauchen eine Lösung, die uns zeigt, wann welche Mittel gebunden sind – und das direkt aus den Verträgen.“
✅ Lösung mit LEGANTA®
LEGANTA® wurde als intelligentes Haushaltsplanungsmodul für das Vertragsmanagement eingeführt:
„Mit LEGANTA® sehen wir endlich, welche Mittel aus Verträgen wann gebunden sind – und können unsere Haushaltsplanung fundiert und vorausschauend gestalten. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war hervorragend.“
Call-to-Action
Erleben Sie LEGANTA® live in einer 30-minütigen Demo – kostenlos und unverbindlich.
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„Ich konnte nicht sagen, welche Verpflichtungen aus laufenden Verträgen im nächsten Haushaltsjahr anfallen. Die Daten lagen verstreut in PDFs, und es fehlte eine strukturierte Übersicht über Zahlungsströme und Bindungszeiträume.“
– Leiter Vertragsmanagement, Bundesbehörde
Herausforderung
Die Lösung musste Vertragswerte und Zahlungsströme automatisiert erfassen, zeitlich zuordnen und für die Haushaltsplanung strukturiert bereitstellen – idealerweise mit Klassifikation nach Verpflichtungsarten und Exportfunktion für Budgettools.
„Wir brauchen eine Lösung, die uns zeigt, wann welche Mittel gebunden sind – und das direkt aus den Verträgen.“
✅ Lösung mit LEGANTA®
LEGANTA® wurde als intelligentes Haushaltsplanungsmodul für das Vertragsmanagement eingeführt:
- Automatisierte semantische Erfassung von Vertragswerten inkl. Zahlungsströmen und Laufzeiten
- Zeitreihen-Modul zur dynamischen Darstellung von Mittelbindungen über Haushaltsjahre hinweg
- Vertragswertklassifikation nach Verpflichtungsarten (z. B. Investition, Betrieb, Dienstleistung)
- Exportfunktion zur medienbruchfreien Übergabe an Haushalts- und Controlling-Systeme
- Schnelle Inbetriebnahme: Erste Haushaltsdaten nach 10 Tagen verfügbar und nutzbar
- 100 % Transparenz über zukünftige Mittelbindungen aus Verträgen
- Vermeidung von Budgetlücken und Überplanungen
- Verbesserte Abstimmung mit Controlling und Finanzplanung
- Schneller ROI: Erste Effizienzgewinne bereits im ersten Quartal
- Erweiterbarkeit für Investitionscontrolling, Liquiditätsplanung und Vertragscontrolling
- ✅ LEGANTA® P2P
- ✅ LDC (100 % Semantische Transformation des Vertragsdokuments)
- ✅ 360 Corporate Core
- ✅ 360 Corporate Intelligence
- Weitere LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattform ohne Medienbrüche und ohne Doppeleingaben hinzugefügt werden.
„Mit LEGANTA® sehen wir endlich, welche Mittel aus Verträgen wann gebunden sind – und können unsere Haushaltsplanung fundiert und vorausschauend gestalten. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war hervorragend.“
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