Digitalisierung, Automatisierung und Single Point of Truth
LEGANTA®-Software ist der Single Point of Truth für den gesamten Life Cycle Ihrer Verträge und Geschäftsbeziehungen. Unser umfassender Full-Service für Ihre Dauerschuldverhältnisse beinhaltet:
- Strategic Sourcing
- Bedarfsfeststellung: Identifizierung und Analyse des Bedarfs an bestimmten Dienstleistungen oder Produkten im gesamten Unternehmen.
- Marktanalyse: Analyse der Lieferantenprofile und Marktposition.
- Strategieentwicklung: Festlegung von Zielen, Initiativen und Zeitplänen.
- Beschaffungsauftrag: Anforderung zur Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen.
- Ausschreibung: Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungen, um geeignete Anbieter zu finden.
- Angebote prüfen: Auswahl der Lieferanten.
- Vertragsabschluss: Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit den ausgewählten Anbietern.
- Vertragsverwaltung: Laufende Verwaltung und Überwachung der Verträge, um sicherzustellen, dass alle Bedingungen eingehalten werden.
- Leistungsüberwachung / P2P: Überwachung der Erbringung der vereinbarten Leistungen und Gegenleistungen.
- Vertragsbuchhaltung: Lückenlose Dokumentation aller finanziellen und CSRD-Auswirkungen der Vertragsprozesse im Rechnungswesen und im Green Ledger, einschließlich automatischer Nebenbücher für IFRS 15 und IFRS 16.
- Vertragsende und Nachfolgevertrag: Rechtzeitige Vorbereitung für einen eventuellen Nachfolgevertrag unter Berücksichtigung der Ressourcen und formalen Regelungen.
- Single Point of Truth (SPOT): Integration mit allen relevanten IT-Lösungen in der Einsatzumgebung.
- Kontinuierliche Verbesserung: Analyse der KPIs und laufende Überprüfung aller Vertragsprozesse.
- Compliance: Systematische Überprüfung, um sicherzustellen, dass alle vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.