Zusätzlich zur Office-Integration steht die Power von SAPERION auch direkt zur Verfügung, ob zusammengesetzte Dokumente verknüpft werden, Prozesse aus dem Workflow angebunden oder mit dem SAPERION Inbound Center automatisch klassifiziert werden soll. Trennung von Content und Layout heißt es künftig bei SAPERION – denn durch Unterstützung der XML basierten Dateiformate Open XML und Open Document erschließen sich weit reichende Möglichkeiten für redundanzfreie Ablage, Link Management und Formatkonvertierung mit SAPERION. Mit der Kopplung zum Exchange Server 2007 demonstriert die SAPERION AG E-Mail Lifecycle Management auf höchstem Niveau: SAPERION E-Mail Lifecylce Management ist ein Werkzeug, mit dem sich ein- und ausgehende E-Mails auf dem Microsoft Office Exchange Server 2007 automatisch im Hintergrund archivieren lassen.
Die Datenlast des Servers wird so auf ein Minimum reduziert, ohne dass die Anwenderinnen in irgendeiner Weise eingeschränkt werden, und die E-Mails werden revisionssicher und gemäß den Compliance-Anforderungen archiviert. Der Server scannt dabei regelmäßig die Postkörbe und öffentlichen Ordner der Anwender und archiviert alle E-Mails, die vom individuellen Regelwerk erfasst werden.