Durch die implementierte Technologie kann das Programm feststellen, ob eine E-Mail erfolgreich versendet wurde und die Nachbearbeitung der Mahnungen - wie beim Druck (Mahnstufen hochsetzen, Mahngebühren verbuchen) - vollautomatisch ausführen.
Das E-Mail-Modul verfügt über eine komfortable Verwaltung in der, neben den Sendeeinstellungen, alle gesendeten E-Mails gespeichert werden und bei Bedarf reproduziert werden können. Die Mails werden in der Mandantendatenbank gespeichert und werden bei den Datensicherungen berücksichtigt. Damit können die E-Mails bei einer Betriebsprüfung (GDPdU) nachvollziehbar vorgelegt werden.