Die ThyssenKrupp Steel AG, die ThyssenKrupp Aufzüge GmbH und die ThyssenKrupp AG verarbeiten bereits seit rund zwei Jahren insgesamt circa 500.000 Rechnungen. Während die Rechnungen zuvor noch vollständig manuell bearbeitet wurden, lassen sich heute rund 50 Prozent voll automatisiert abwickeln. Dabei stellten sich die erhofften Effekte wie Optimierung der Durchlaufzeiten, Skonto-Ausschöpfung und Reduzierung der Fehlerquote schnell ein. Die Erkennungsrate der auszulesenden Felder und Werte von Rechnungen konnte im permanenten Prozess der Qualitätserhöhung enorm gesteigert werden. Rechnungsprüfer nutzen das Ebydos Invoice Cockpit als Steuerzentrale innerhalb von SAP, über die sie alle für die Rechnungsverarbeitung relevanten Daten einsehen können. Dort werden die erfassten Informationen gegen SAP-Stamm- und Bewegungsdaten geprüft. Wenn die Eingangsrechnungen konsistent sind, können sie automatisch gebucht oder vorerfasst werden. Bei Bearbeitungsbedarf lassen sich die notwendigen Schritte einfach und schnell integrieren.
Die Verantwortlichen der ThyssenKrupp-Gesellschaften können in den anstehenden Projekten nicht nur auf die Kompetenz der ReadSoft- und Ebydos-Experten zurückgreifen, sondern notwendigerweise auch auf die Erfahrungen der internen Projektverantwortlichen bei der Implementierung einer solchen Lösung. Basierend auf diesem wertvollen Know-how lassen sich Einführungsprojekte bei weiteren Gesellschaften sehr effizient umsetzen.