"Nachdem eine Rechnung bereits elektronisch erfasst wurde, ist es nur logisch, mit diesen digitalen Dokumenten auch die Prüfung und Buchungsfreigabe zu erledigen. Hier bieten wir unseren Kunden nun eine perfekte Workflow-Lösung für SAP R/3 an, mit der sie sich nach wie vor in ihrem bekannten Umfeld bewegen", erläutert ReadSoft-Geschäftsführer Bruno Pohl. Der Buchhalter hat darüber hinaus mit der Anwendung stets einen genauen Überblick über den aktuellen Status jeder Rechnung. Die einzelnen Dokumente werden listenartig sehr übersichtlich am Bildschirm dargestellt. Eindeutige Symbole zeigen bereits optisch an, welches Stadium das Dokument sowie der jeweilige Prozess gerade durchläuft. Diese Liste kann beliebig sortiert und gefiltert werden, natürlich auch nach den Status-Symbolen.
Der Arbeitsvorrat lässt sich von dem jeweiligen Mitarbeiter individuell nach bestimmten Kriterien konfigurieren. Der User kann darüber hinaus jederzeit selbst einen Workflow initiieren und sich auch ein Dokument "zurückholen", falls sich eine Rückfrage zwischenzeitlich erledigt hat. Im Falle von Krankheit oder urlaubsbedingter Abwesenheit ist eine Vertreter-Regelung vorgesehen. Diese kann manuell aktiviert werden. Erfolgt von einem Mitarbeiter über einen bestimmten Zeitraum keine Rückmeldung, wird das Dokument automatisch an einen Stellvertreter weitergeleitet. Web Cycle unterstützt ohnehin mehrstufige Workflows, in denen mehrere Personen eingebunden sind.
Über Ebydos:
Die in Frankfurt am Main ansässige Ebydos AG (www.ebydos.com) entwickelt als Dienstleister ganzheitliche Lösungen für die Informationstechnologie. Die Geschäftsfelder bewegen sich im Bereich SAP-Anwendungsentwicklung und -Beratung, der automatischen Eingangsdokumentenbearbeitung sowie der Entwicklung von problemabhängigen Individuallösungen. Die Ebydos AG verfügt über ausgezeichnete Kenntnisse in den unterschiedlichsten SAP-Applikationen durch jahrelange Implementierungs- und Beratungstätigkeit. Diese werden unter anderem durch Entwicklungs-Kooperationen mit der SAP AG in den Bereichen der Bankenlösung mySAP Banking und des Supplier Relationship Managements mySAP SRM weiterentwickelt.