"Durch den enormen Wettbewerb in der Energiewirtschaft ist der Einsatz modernster Informationstechnologie zu einem strategischen Wettbewerbsfaktor geworden. Die automatisierte Rechnungserfassung liefert unter diesem Aspekt einen wesentlichen Beitrag zur Einsparung von Zeit und Kosten", kommentiert ReadSoft-Geschäftsführer Bruno Pohl den Neukunden-Zuwachs. Christian Grüneberg, zuständiger Projektleiter bei is:energy, ergänzt: "In der Testphase überzeugte uns ReadSoft INVOICES durch eine hohe Erkennungsrate, Flexibilität bei der Einbindung in die bestehenden Anwendungen und eine gute Bedienbarkeit."
Die automatisierte Datenerfassung ist bei Eingangsrechnungen verschiedener Rechnungssteller insofern eine Herausforderung, als diese nicht einheitlich strukturiert sind. ReadSoft setzt bei seiner Lösung INVOICES auf ein dreistufiges Konzept, welches aus unterschiedlichen Erfassungstechnologien besteht. Dies ist zum einen die Freiformerkennung, die sich auf künstliche Intelligenz, logische Verknüpfungen und Wahrscheinlichkeiten stützt. Ein weiterer wesentlicher Baustein ist die Vendor Specific Automation (VSA), eine lieferantenbezogene Erkennung. Die dritte Säule bildet eine selbstlernende Wissensbasis, durch die die Erkennungsraten beim jeweiligen Anwender kontinuierlich gesteigert werden. Über die rein optische Erkennung hinaus unterstützt die Software von ReadSoft den Gesamtprozess der Rechnungserfassung, zum Beispiel durch Funktionalitäten zur Nachbearbeitung oder die Möglichkeit des automatischen Vorerfassens, wenn eine Rechnung zu hundert Prozent erkannt wird.