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Kataloge vollautomatisch erstellen: Schneller, günstiger und besser

Im Rahmen eines Treffens des deutschen Fachverbands für Technische Kommunikation und Informationsentwicklung zieht Dr. Stephan Lehmke Resümee aus vier Jahren Erfahrung mit der vollautomatischen Generierung von Katalogen beim Leuchtenhersteller ERCO

(PresseBox) (Dortmund, )
Bereits seit vier Jahren nutzt die ERCO Leuchten GmbH das database publishing System DocScape. Dieses Produkt der QuinScape GmbH ermöglicht die vollautomatisierte Erzeugung von Produktkatalogen und Produktinformationen. ERCO generiert hiermit den Hauptkatalog in 12 Sprachen in einer Gesamtauflage von 140.000 Exemplaren.

Dr. Stephan Lehmke, geistiger Vater von DocScape, zieht hieraus im Rahmen eines Verbandstreffen Resümee: „Der regelbasierte Ansatz ist alternativenlos, anders können komplexe Layouts nicht vollautomatisiert werden. Nur so lassen sich aufwändige Vor- oder Nacharbeiten, die sich bei Templates zwingend ergeben, endgültig verhindern.“

Besonderheit von DocScape ist, dass Designregeln – ähnlich einem Corporate Design Handbuch – das Layout bestimmen. Die eigentlichen Inhalte hingegen werden dann automatisch aus Datenbanken ermittelt. Selbst komplexe Elemente wie Kreuztabellen oder Explosionszeichnung, Produktfamiliendarstellung oder Verzeichnisse werden automatisch „berechnet“ – und dies in beliebigen Sprachen. Hierdurch lassen sich anspruchsvolle Kataloge sprichwörtlich auf Knopfdruck generieren, das eigentliche Layouting realisiert das System. Und man sieht es dem Ergebnis nicht an. Ganz im Gegenteil: Mit DocScape erzeugte Produkt-Kataloge gewinnen Designer-Preise.

ERCO nutzt die freiwerdenden Kapazitäten um die Gesamtqualität des Katalogs weiter zu erhöhen: Der Anteil redaktioneller bzw. inhaltlicher Seiten wurde deutlich gesteigert und hilft, die Positionierung als Premiumhersteller am Markt weiter zu festigen. Laut der Geschäftsführung von ERCO haben die Rationalisierungseffekte es ermöglicht, das technische Produktinformationsangebot für die Kunden quantitativ um den Faktor 10 zu erhöhen und gleichzeitig die Durchlaufzeit zu halbieren und Geld zu sparen.

Dataciders QuinScape GmbH

Die QuinScape GmbH, gegründet 2001, ist ein im gesamten deutschsprachigen Raum tätiges IT-Unternehmen. Ein Schwerpunkt ihrer Aktivitäten ist die Entwicklung von Portallösungen für Großunternehmen wie die Bayer AG, die Lanxess AG und die LTU GmbH sowie international operierende mittelständische Unternehmen wie z.B. die Gottwald Port Technologies GmbH, ein Weltmarktführer bei Hafenkränen, die Emil Lux-Gruppe, Werkzeugspezialist und Gründer der OBI Bau- und Heimwerkermärkte oder Strauss Innovations.

Darüber hinaus verfügt die QuinScape GmbH mit DocScape über eine Software zur Vollautomatisierung aufwändiger Publizierungsprozesse. Mit DocScape bietet QuinScape ein in dieser Form einzigartiges Werkzeug zur Erstellung auch hochkomplexer Kataloge, Datenblätter, Newsletter oder sonstiger Dokumente auf Knopfdruck.

Weitere Informationen zu QuinScape und DocScape finden Interessierte unter www.quinscape.de bzw. www.docscape.de

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