Die Auswahl der Reiseziele kann auf vielfältige Weise erfolgen. Neben der komfortablen Selektion von Firmen und Organisationen nach beliebigen Suchkriterien können diese Ziele auch 'indirekt' gefunden werden. So kann Grundlage der Selektion z.B. auch eine Auswahl an Aktionen (z.B. geplante Besuche) oder auch eine Liste der chancenreichsten oder umsatzstärksten Opportunities sein. Nach einer Selektion etwa aller Opportunities mit einer gewissen Mindestumsatzerwartung und erwarteter Entscheidung im laufenden Monat genügt ein einfacher Mausklick und die mit diesen Opportunities verbundenen Firmen werden an das Routenplanungstool übergeben. Die Übergabe direkt oder indirekt selektierter Ziele startet automatisch die grafische Routenplanung. Zusammen mit diesen Zielen wird die Adresse des angemeldeten Users als Startadresse der Route übergeben.
Nach dem Start der grafischen Routenplanung erhält der Anwender sofort einen ersten Vorschlag für die Route mit detaillierter grafischer und textueller Beschreibung. Er setzt die Arbeit zur Routenplanung fort, indem er Ziele entfernt, deren Reihenfolge auf der Route mit einfachen Drag and Drop-Techniken verändert oder auch aus dem Grafiktool heraus direkt weitere Ziele in der Selligent-Datenbank auswählt und hinzufügt. Das Grafiktool wird damit zur vollständigen Arbeitsumgebung für die individuelle Routenplanung unter voller Integration und Nutzung der Selligent-Datenbank.
Aber damit nicht genug. Der User kann im Routenplanungstool direkt an den Zielen in der Selligent-Datenbank arbeiten. Beliebig konfigurierbare Funktionen aus dem Selligent-Basis-System stehen auch in der Routenplanung zur Verfügung. Ein Klick auf eines der Ziele genügt und diese Funktionen können direkt ausgeführt werden. Sie wollen im Planungstool noch dem Kollegen eine Nachricht zukommen lassen, dem Kunden eine Information über die mögliche Ankunftszeit schicken? Alles das und viel mehr kann ohne Umwege aus der Routenplanung heraus passieren.
Fertige Routen können abgespeichert werden, um sie bei Bedarf wieder zu verwenden. Natürlich können sie später modifiziert werden, um die bestehende Route für die nächste Reise zu verändern oder eine Variante zu entwickeln und separat zu speichern.
Routenplanung mit Selligent ist daher mehr als die einfache Integration der grafischen Anzeige eines oder mehrere Ziele auf der Landkarte. Es ist eine vollständige Arbeitsumgebung zum komfortablen Routenmanagement unter voller Integration aller Selligent-Basisdaten - best practice im besten Sinne.
Und noch ein 'Detail' wird manchmal übersehen, ist aber für die performante Routenplanung unerlässlich. Jede Adresse besitzt eine geografische Position, die für die Arbeit im Routenplanungstool ermittelt werden muss. Die Ermittlung ist ein rechenintensiver Prozess, der bei einer Vielzahl von Zielen seine Zeit dauern kann. Selligent Geocoding bietet die Möglichkeit, alle geografischen Koordinaten der hinterlegten Adressen 'im Hintergrund' ermitteln und bei der Adresse abspeichern zu lassen, damit nicht beim Aufruf des Planungstools das 'große Warten' einsetzt - best practice erhält damit die beste technologische Basis.