Eine weitere Neuerung betrifft die Einbettung von Quick-Response Codes (QR-Codes). QR-Codes werden im Online-Marketing häufig eingesetzt und ermöglichen mobilen Usern über Apps diese Codes zu scannen um direkt auf Webseiten oder Kontaktinformationen zu gelangen. Policy Patrol 9 erstellt pro User automatisch individuelle QR-Codes aus den Angaben im Active-Directory und ermöglicht Verlinkungen zur vCard, persönlichen Online-Profilen in Business-Netzwerken oder zu aktuellen Angeboten des Unternehmens. Nutzer von mobilen Geräten erhalten so unter anderem die Möglichkeit, die Kontaktdaten aus der Signatur leicht in ihr Adressbuch zu übernehmen. Ebenfalls neu ist die Funktion, ein Porträt des Absenders als Miniaturbild in die Signatur zu integrieren, ohne diese Daten ins Active-Directory zu integrieren und dort auch zu pflegen. Policy Patrol 9 holt sich die Bildinformationen von gravatar.com (http://de.gravatar.com/), einem kostenlosen Webservice, der Porträts speichert und sie als Miniaturbilder an andere Applikationen wie Helpdesk oder CRM-Systeme übergibt. Ihre Anwender laden ihre Porträts dort einfach hoch und pflegen sie auch selbständig.
Die Lösung erlaubt neben den Funktionen Disclaimer und Signaturen auch den sicheren Versand von E-Mails mit MFT (Managed File Transfer) über Microsoft-Exchange. Alle sensiblen und größeren Daten werden regelbasiert mit 256-bit AES (Advanced Encryption Standard) sicher verschlüsselt und lokal gespeichert und lassen sich nur vom richtigen Empfänger über einen Link aufrufen und herunterladen. Policy Patrol 9 lässt sich schnell und einfach installieren und ist für Exchange 2003, 2007, 2010 und 2013 sowie Windows Server 2000, 2003, 2008 und 2012 aber auch für andere E-Mail Server wie zum Beispiel Lotus Domino verfügbar.
Weitere Informationen über Policy Patrol 9 lesen Sie hier:
http://www.prosoft.de/...