Mit dem Einsatz von WORM-Medien werden Daten gespeichert und physikalisch unveränderbar fixiert. So sind die Daten vor Manipulationen sicher. Zudem sichert das Spiegeln der Daten, das „Mirroring“, den höchstmöglichen Schutz, wenn sich beispielsweise die zweite Jukebox in einem anderen Brandschutzbereich befindet. Zusätzlich verbleiben die Daten solange auf der Festplatte, bis die optischen Medien vollständig und fehlerfrei beschrieben worden sind. Die individuelle Archivanwendung greift, wie üblich ganz normal über das Dateisystem auf die Daten zu.
Der PoINT Jukebox Manager 5.0 unterstützt eine ganze Reihe von Technologien und Medien: CD, DVD, Magnetical-Optical Disc (MO), Blue-ray Disc (BD) Ultra Density Optical (UDO) sowie die Professional Disc for Data (PDD). Mit der Integration des PoINT Jukebox Manager 5.0 in die Dokumentenmanagement-Lösungen der DocuWare AG werden die Vorteile eines schnellen Zugriffs auf die Festplatten mit der Sicherheit optischer Speicher verbunden. Die Archivierung selbst erfolgt dabei vollautomatisch im Hintergrund.
Hohe Geschwindigkeit und kompromisslose Sicherheit sind auch für Bernd Klee die wesentlichen Merkmale der Integration. Der Geschäftsführer der PoINT Software & Systems GmbH, über die Kooperation mit der DocuWare AG: „Mit der auf Standards basierenden Architektur leisten wir mit der DocuWare AG unseren Beitrag zur Revisionssicherheit und Investitionsschutz der DMS-Lösung.“