Derzeit wird die Abrechnung von 9.000 Beschäftigten im KRZ mit Sitz in Lemgo durchgeführt. Darüber hinaus sind vier Pilotkunden erfolgreich mit dem Einsatz der in LOGA integrierten Module für das Personalmanagement gestartet. Zum Jahreswechsel werden - nicht zuletzt durch Kooperation mit den Datenzentralen GKD Recklinghausen und GKD Paderborn - bereits 40.000 Beschäftigte mit LOGA im ostwestfälischen Lemgo abgerechnet. Den Support für LOGA erbringt das Kompetenzzentrum "Personalwirtschaft" unter der Federführung des KRZ.
"Je mehr Gemeinden die Lösung des Rechenzentrums in Anspruch nehmen, desto günstiger werden die Preise pro Abrechnungsfall", erklärt Reinhold Harnisch, Geschäftsführer des KRZ. "Unsere Kunden profitieren davon, dass wir als kommunaler Zweckverband nicht gewinnorientiert arbeiten. Die sich in diesem Geschäftsfeld abzeichnende Expansion führt zu geringeren Produktionskosten bezogen auf den Einzelfall. Diesen Vorteil geben wir an die Kunden weiter." Das ASP-Modell ermöglicht Anwendern den sofortigen Einstieg in die Software: Die Kommunen müssen keine IT-Investitionen tätigen, sondern mieten die Software. Dadurch erübrigt sich in vielen Fällen auch der hohe Aufwand für Ausschreibungen. "Die Kosten sind für unsere Kunden kontrollierbar. Sie zahlen lediglich Fallpauschalen", erläutert Helmuth Wiedemeyer, Produktmanager und Projektleiter für die Einführung von LOGA im KRZ.
Die Supportleistungen für die personalwirtschaftliche Lösung erbringt ein neu gegründetes Kompetenzzentrum. Hierbei arbeitet das KRZ mit weiteren Kooperationspartnern zusammen. Damit soll die interkommunale Zusammenarbeit verstärkt werden: "Die Kooperationspartner erbringen gegenseitig Leistungen zur Optimierung der IT-Services in den Kommunen", berichtet Geschäftsführer Reinhold Harnisch. "Diese Bündelung der Kompetenz wird den Verwaltungen zusätzliche finanzielle Vorteile bringen."
Vor dem Hintergrund sinkender kommunaler Budgets hatte sich das KRZ mit Sitz in Lemgo zu Beginn des Jahres 2003 für die Ablösung von Eigenentwicklungen der AKD (Arbeitsgemeinschaft Kommunale Datenverarbeitung) entschieden. Deren Pflege und Weiterentwicklung waren nicht mehr wirtschaftlich. Mit LOGA steht den Kommunen und öffentlichen Einrichtungen eine integrierte Lösung für alle Aufgaben der Personalabteilung zur Verfügung. Dazu zählen beispielsweise die Stellenbewirtschaftung, Personalkostenhochrechnungen oder die Bewerberverwaltung.
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Das KRZ Minden-Ravensberg/Lippe in Lemgo ist ein IT-Dienstleister für Kommunalverwaltungen und besteht seit 1972. Zum Leistungsspektrum des 125 Mitarbeiter starken KRZ gehören Software und Dienstleistungen wie IT-Beratung, Schulung, Installation, Wartung und Support. Zu den Mitgliedern des Zweckverbandes gehören die drei Kreise Minden-Lübbecke, Herford (Ravensberg), Lippe sowie 35 Städte und Gemeinden aus diesen Kreisgebieten. Über die Mitglieder hinaus nehmen noch 19 Stadt- und Wasserwerke sowie über 120 weitere Kunden Dienstleistungen des KRZ in Anspruch. Derzeit werden rund 6.000 Arbeitsplätze in Verwaltungen vom KRZ unterstützt. Für die Kunden sind Zugriffe auf Daten und Anwendungen ganzjährig und rund um die Uhr möglich.