Intelligente Marketingprozesse und Werbemittelproduktion via Webplattform

Das Marketing Management Cockpit (MMC) der ORT Medienverbund GmbH wurde von der Initiative Mittelstand in der Kategorie Systemmanagement mit dem zweiten Platz ausgezeichnet. Das MMC wurde mit dem Ziel entwickelt, die bei der Herstellung von Kommunikations- und Werbemitteln immer komplexer werdenden Prozesse transparenter und effizienter zu gestalten. Neben der reinen Produktion, an der zum Teil mehrere Dienstleister beteiligt sind, sind diesbezüglich auch die internen Abstimmungsprozesse zwischen den unterschiedlichen Abteilungen sowie zwischen dem Unternehmen, der beauftragten Kreativagentur sowie des Vorstufendienstleisters zu nennen. Je nach Werbemittel und Einsatz sind an diesen Prozessen zudem Textagenturen, Übersetzungsbüros und dergleichen mehr beteiligt.

Mit dem webbasierten Projektmanagementtool erhalten alle zuvor genannten Prozessbeteiligten eine zentrale Plattform, mit der Projekte jederzeit transparent, alle relevanten Informationen überschaubar und notwendige Dokumente verfügbar bleiben. Eine Rollen- und Rechtesystematik sorgt dafür, dass sowohl interne als auch externe Beteiligte in den Prozess eingebunden werden können, für die genau die Funktionalitäten bereitgestellt werden, die für die jeweiligen Aufgaben innerhalb des Workflows notwendig sind. Dieser Workflow wird dabei im Wesentlichen automatisch initiiert.

Das MMC wird modular auf die Bedürfnisse der jeweiligen Kunden zugeschnitten.

Zentrale Projektmanagementbestandteile sind:

- Projekt- und Werbemittelverwaltung
- Integriertes Dokumenten-Management-System
- Medienserver
- Visuelle Projekt- und Werbemittel-Timeline
- Budgetplan
- Serverbasierte PDF Abstimmung (Kommentare aller Abstimmer in einem PDF)

Ergänzende Module sind:
- Übersetzungsmanagement (Online Einpflege der Übersetzung direkt im Layout)
- Individuelle, CI konforme Händler- oder Filialausstattung