OPTIMAL SYSTEMS schafft zwei neue Schnittstellen und dotiert SharePoint mit digitalem Archiv und erweiterten Dokumentenmanagement-Funktionen. Der Berliner Enterprise Content Management-Spezialist ist einer der ersten deutschen ECM-Hersteller, der eine Anbindung an Microsoft Sharepoint 2010 (MSS 2010) anbietet.
Mit Hilfe der Schnittstellen OS[SharePoint-Archiv] und OS[SharePoint-DMS] kann MSS 2010 um leistungsstarke Funktionen von OS|ECM erweitert werden, um die Bereitstellung von Daten und Dokumenten für Mitarbeiter weltweit agierender Unternehmen noch einheitlicher und schneller zu gestalten. Durch die Integration von OS|ECM lassen sich auf einfache Weise sehr große Daten - und Dokumentenbestände innerhalb der MSS 2010-Infrastruktur verwalten - das MSS 2010-Umfeld wird durch die Auslagerung der Daten deutlich entlastet.
"Microsoft hat die Wichtigkeit von Enterprise Content Management (ECM) erkannt und deswegen zunehmend ECM-Funktionen für eine verbesserte Informationsverwaltung in die Office-Suite und SharePoint 2010 integriert. Dennoch fehlen SharePoint 2010 wichtige Bestandteile zu einem vollwertigen ECM. ", so Robert Reibis, Director Product Development bei OPTIMAL SYSTEMS. Aus diesem Grund hat OPTIMAL SYSTEMS eine bidirektionale Anbindung entwickelt, die das Funktionsspektrum im Bezug auf Collaboration und Dokumentenmanagement erweitert. Damit erhält der Kunde den optimalen Nutzen aus beiden Welten - ECM und Sharepoint.
"Sowohl OS|ECM als auch SharePoint 2010 ergänzen sich ideal. Mit Hilfe der Schnittstelle stehen die umfangreichen OS|ECM-Funktionen wie z. B. revisionssichere Archivierung, Dokumentenmanagement, Workflow Management, virtuelle Aktenpläne sowie Posteingangsverarbeitung auch für die Dokumente der Microsoft SharePoint-Welt zur Verfügung", ergänzt Dr. Olaf Holst, Director Sales & Partner Management bei OPTIMAL SYSTEMS.
Nutzen der Integration von MSS 2010 und OS|ECM
- Organisation: Einbindung externer Nutzer und Information Worker ins ECM
- Compliance: Strukturierung und Sicherheit bei der Verwaltung unternehmensweiter Contents
- Wettbewerbsfähigkeit: Verbesserte Kommunikation & Wissensmanagement
- Organisation & IT: Verbesserte Integration von Business-Anwendungen (EAI) und schnelle Implementierung neuer Prozesse
- Erweiterte Enterprise Collaboration einschließlich Workflow Management
- Schneller Zugriff auf alle Unternehmensinformationen
- Revisionssichere Langzeitarchivierung von MSS 2010-Dokumenten
- Verbesserte Auskunftsbereitschaft durch archivübergreifende Recherche
- Erhöhte Performance des MSS 2010
Mit Hilfe der Schnittstellen OS[SharePoint-Archiv] und OS[SharePoint-DMS] kann MSS 2010 um leistungsstarke Funktionen von OS|ECM erweitert werden, um die Bereitstellung von Daten und Dokumenten für Mitarbeiter weltweit agierender Unternehmen noch einheitlicher und schneller zu gestalten. Durch die Integration von OS|ECM lassen sich auf einfache Weise sehr große Daten - und Dokumentenbestände innerhalb der MSS 2010-Infrastruktur verwalten - das MSS 2010-Umfeld wird durch die Auslagerung der Daten deutlich entlastet.
"Microsoft hat die Wichtigkeit von Enterprise Content Management (ECM) erkannt und deswegen zunehmend ECM-Funktionen für eine verbesserte Informationsverwaltung in die Office-Suite und SharePoint 2010 integriert. Dennoch fehlen SharePoint 2010 wichtige Bestandteile zu einem vollwertigen ECM. ", so Robert Reibis, Director Product Development bei OPTIMAL SYSTEMS. Aus diesem Grund hat OPTIMAL SYSTEMS eine bidirektionale Anbindung entwickelt, die das Funktionsspektrum im Bezug auf Collaboration und Dokumentenmanagement erweitert. Damit erhält der Kunde den optimalen Nutzen aus beiden Welten - ECM und Sharepoint.
"Sowohl OS|ECM als auch SharePoint 2010 ergänzen sich ideal. Mit Hilfe der Schnittstelle stehen die umfangreichen OS|ECM-Funktionen wie z. B. revisionssichere Archivierung, Dokumentenmanagement, Workflow Management, virtuelle Aktenpläne sowie Posteingangsverarbeitung auch für die Dokumente der Microsoft SharePoint-Welt zur Verfügung", ergänzt Dr. Olaf Holst, Director Sales & Partner Management bei OPTIMAL SYSTEMS.
Nutzen der Integration von MSS 2010 und OS|ECM
- Organisation: Einbindung externer Nutzer und Information Worker ins ECM
- Compliance: Strukturierung und Sicherheit bei der Verwaltung unternehmensweiter Contents
- Wettbewerbsfähigkeit: Verbesserte Kommunikation & Wissensmanagement
- Organisation & IT: Verbesserte Integration von Business-Anwendungen (EAI) und schnelle Implementierung neuer Prozesse
- Erweiterte Enterprise Collaboration einschließlich Workflow Management
- Schneller Zugriff auf alle Unternehmensinformationen
- Revisionssichere Langzeitarchivierung von MSS 2010-Dokumenten
- Verbesserte Auskunftsbereitschaft durch archivübergreifende Recherche
- Erhöhte Performance des MSS 2010
