Die London Development Agency (LDA) entscheidet sich für die ECM Suite Hummingbird Enterprise, um alle elektronischen und Papierdokumente in der gesamten Organisation effektiver zu verwalten und gleichzeitig die Übereinstimmung mit den Vorgaben des Freedom of Information (FOI) Act sicherzustellen.
Mit Hummingbird Enterprise kann die LDA das Speichern, die Lokalisierung und die Bereitstellung von Informationen in der gesamten Organisation rationalisieren und beschleunigen - unabhängig vom Format der Dokumente. Effektives Content und Records Management auf Basis von Hummingbird Enterprise stellen sicher, dass Anwender jederzeit zuverlässige und aktuelle Informationen zur Hand haben, um auf FOI-Anfragen zu reagieren. Die Mitarbeiter der LDA können sich so voll und ganz auf ihre täglichen Aufgaben konzentrieren, ohne viel Zeit beim manuellen Suchen und Zusammenstellen von Informationen zu verschwenden.
Obwohl das Thema Compliance ein starker Antrieb für den Einsatz einer ECM-Lösung war, wird die LDA die Dokumentenmanagement-, Records Management-, Knowledge Management- und Workflow-Kapazitäten von Hummingbird Enterprise als wichtigen Bestandteil ihrer gesamten IT-Strategie einsetzen. Die mehrfach ausgezeichnete Enterprise Content Management Suite unterstützt die LDA dabei, die Anforderungen des FOI durch effektives Management der riesigen Informationsmengen, die in der Organisation verfasst, genutzt und gespeichert werden, zu erfüllen. Informationen, die im Zuge des FOI angefordert werden, können so innerhalb der vorgegebenen Zeitspanne von 20 Tagen geliefert werden. Der FOI Act trat am 1. Januar 2005 in Kraft
"Die LDA ist dafür verantwortlich, den Geschäftsplan des Bürgermeisters für London zusammenzustellen. Auch an vielen Vorzeigeprojekten der britischen Hauptstadt, wie beispielsweise dem neuen Wembley Stadium für die Bewerbung zu den Olympischen Spielen 2012, ist die Organisation maßgeblich beteiligt. Die LDA ist nach dem FOI Act verpflichtet, Informationen auf Anfrage für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen", erklärt Linda Chandler, Head of Information Systems and Knowledge Management bei der LDA. "Mit Hummingbird Enterprise sind wir in der Lage, Informationstransparenz in der gesamten Organisation zu fördern und damit eine sehr günstige Arbeitsumgebung für die Zusammenarbeit verschiedener Teams und Mitarbeiter zu schaffen. Gleichzeitig wird so die Einhaltung der Vorgaben des FOT Acts sichergestellt und alle Informationsanfragen können schnell und effektiv beantwortet werden."
"Hummingbird Enterprise ergänzt unsere vorhandenen IT-Systeme und -Applikationen. Das User Interface ist so gestaltet, dass nur ein Minimum an Mitarbeitertraining benötigt wird. Die Anwendungen sind intuitiv gestaltet, so dass die Technologie schnell und einfach von den Mitarbeitern des LDA angenommen wird", ergänzt Chandler.
"In unserer zunehmend prozesssüchtigen Gesellschaft ist es für Organisationen wie die LDA absolut notwendig, den FOI Act ernst zu nehmen", betont Tony Heywood, Senior Vice-President, EMEA, Hummingbird Ltd. "Die London Development Agency weiß die Rolle zu schätzen, die die Technologie in dem ständigen Kampf spielt, die wachsenden Mengen von Informationen zu verwalten und dabei auch Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Gleichzeitig ermöglicht eine umfassende EMC-Lösung den Aufbau einer Arbeitsumgebung für effektive Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen, Projektteams und Mitarbeiter."
Über die London Development Agency
Die London Development Agency ist die Geschäfts- und Arbeitsagentur des Bürgermeisters von London. Die LDA stellt den Geschäftsplan des Bürgermeisters für London zusammen und mobilisiert Unterstützung und Ressourcen für Hunderte von Partnerorganisationen, um eine florierende Wirtschaftssituation für die Bewohner, Unternehmen und Gemeinden in London zu fördern. Die LDA engagiert sich für die nachhaltige Verbesserung von Gesundheit und Chancengleichheit der Londoner Bevölkerung. Halcrow ist das zuständige Beratungsunternehmen für Arbeiten an der Wembley Stadium Station sowie an der Wembley Central Station und beauftragte Marks Barfield mit Beratung und Design für die neue Fußgängerbrücke.
Mit Hummingbird Enterprise kann die LDA das Speichern, die Lokalisierung und die Bereitstellung von Informationen in der gesamten Organisation rationalisieren und beschleunigen - unabhängig vom Format der Dokumente. Effektives Content und Records Management auf Basis von Hummingbird Enterprise stellen sicher, dass Anwender jederzeit zuverlässige und aktuelle Informationen zur Hand haben, um auf FOI-Anfragen zu reagieren. Die Mitarbeiter der LDA können sich so voll und ganz auf ihre täglichen Aufgaben konzentrieren, ohne viel Zeit beim manuellen Suchen und Zusammenstellen von Informationen zu verschwenden.
Obwohl das Thema Compliance ein starker Antrieb für den Einsatz einer ECM-Lösung war, wird die LDA die Dokumentenmanagement-, Records Management-, Knowledge Management- und Workflow-Kapazitäten von Hummingbird Enterprise als wichtigen Bestandteil ihrer gesamten IT-Strategie einsetzen. Die mehrfach ausgezeichnete Enterprise Content Management Suite unterstützt die LDA dabei, die Anforderungen des FOI durch effektives Management der riesigen Informationsmengen, die in der Organisation verfasst, genutzt und gespeichert werden, zu erfüllen. Informationen, die im Zuge des FOI angefordert werden, können so innerhalb der vorgegebenen Zeitspanne von 20 Tagen geliefert werden. Der FOI Act trat am 1. Januar 2005 in Kraft
"Die LDA ist dafür verantwortlich, den Geschäftsplan des Bürgermeisters für London zusammenzustellen. Auch an vielen Vorzeigeprojekten der britischen Hauptstadt, wie beispielsweise dem neuen Wembley Stadium für die Bewerbung zu den Olympischen Spielen 2012, ist die Organisation maßgeblich beteiligt. Die LDA ist nach dem FOI Act verpflichtet, Informationen auf Anfrage für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen", erklärt Linda Chandler, Head of Information Systems and Knowledge Management bei der LDA. "Mit Hummingbird Enterprise sind wir in der Lage, Informationstransparenz in der gesamten Organisation zu fördern und damit eine sehr günstige Arbeitsumgebung für die Zusammenarbeit verschiedener Teams und Mitarbeiter zu schaffen. Gleichzeitig wird so die Einhaltung der Vorgaben des FOT Acts sichergestellt und alle Informationsanfragen können schnell und effektiv beantwortet werden."
"Hummingbird Enterprise ergänzt unsere vorhandenen IT-Systeme und -Applikationen. Das User Interface ist so gestaltet, dass nur ein Minimum an Mitarbeitertraining benötigt wird. Die Anwendungen sind intuitiv gestaltet, so dass die Technologie schnell und einfach von den Mitarbeitern des LDA angenommen wird", ergänzt Chandler.
"In unserer zunehmend prozesssüchtigen Gesellschaft ist es für Organisationen wie die LDA absolut notwendig, den FOI Act ernst zu nehmen", betont Tony Heywood, Senior Vice-President, EMEA, Hummingbird Ltd. "Die London Development Agency weiß die Rolle zu schätzen, die die Technologie in dem ständigen Kampf spielt, die wachsenden Mengen von Informationen zu verwalten und dabei auch Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Gleichzeitig ermöglicht eine umfassende EMC-Lösung den Aufbau einer Arbeitsumgebung für effektive Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen, Projektteams und Mitarbeiter."
Über die London Development Agency
Die London Development Agency ist die Geschäfts- und Arbeitsagentur des Bürgermeisters von London. Die LDA stellt den Geschäftsplan des Bürgermeisters für London zusammen und mobilisiert Unterstützung und Ressourcen für Hunderte von Partnerorganisationen, um eine florierende Wirtschaftssituation für die Bewohner, Unternehmen und Gemeinden in London zu fördern. Die LDA engagiert sich für die nachhaltige Verbesserung von Gesundheit und Chancengleichheit der Londoner Bevölkerung. Halcrow ist das zuständige Beratungsunternehmen für Arbeiten an der Wembley Stadium Station sowie an der Wembley Central Station und beauftragte Marks Barfield mit Beratung und Design für die neue Fußgängerbrücke.
