Viele Tools zur Arbeitszeiterfassung können nicht an die unterschiedlichen Bedürfnisse der Nutzer angepasst werden, obwohl in den meisten Unternehmen neben dem Kollektivvertrag noch betriebsinterne Bestimmungen hinsichtlich Arbeitszeiten, Sonderansprüche, Überstunden und Urlaubsberechnungen vorliegen. Da in keinem Unternehmen die Abrechnung von Arbeits- bzw. Projektaufwänden dem anderen gleicht, ist die individuelle Anpassung an jede einzelne Organisation von größter Bedeutung.
jimssquare glänzt nicht nur durch intuitive, einfache Anwendung, sondern ermöglicht dem Benutzer auch eine sehr komplexe Verwendung. Ohne starre Strukturen entscheidet jeder für sich selbst in welcher Granularität Zeit- und Projektaufwände aufgezeichnet werden. Während der eine nur "Kommen" und "Gehen" festhält, kann der andere Projekte in Teilaufgaben mit unterschiedlichen Budgets und Stundensätzen organisieren.
Die Abrechnung von Überstunden und Urlauben ermöglicht eine flexible Berücksichtigung von unterschiedlichen Dienstverträgen die bei Bedarf Arbeitszeitfaktoren (Lehrlinge, Schichtarbeit, Wochenenddienst) berücksichtigen. Darüber hinaus kann jeder Vertrag mitarbeiterspezifisch adaptiert sowie Urlaub, Überstundenpauschale und Sonderansprüche individuell festgelegt werden. Mit dem Monitoring von Nichtarbeitszeiten wie Mittagspausen, Ruhepausen und Gleitzeiten erfüllt jimssquare auch alle Anforderungen zur gesetzlichen Arbeitszeiterfassung (siehe Wirtschaftskammer Österreich).
Die Webapplikation, mit welcher Zeitaufwände auf die Minute genau erfasst, organisiert und verrechnet werden, zeichnet sich durch intensive Kundennähe aus. Die Anwender haben jederzeit die Möglichkeit Ideen für zukünftige Features bekanntzugeben, welche gerne vom jimssquare Team umgesetzt werden. Mit dem Launch der neuen Webseite zu Jahresbeginn liegt besonderes Augenmerk auf ausgiebiger Unterstützung: Detaillierte Supportseiten und weitere Minutenvideos stehen zur unmittelbaren Selbsthilfe zur Verfügung. In der Applikation selbst kann jederzeit vom Feedback-Button Gebrauch gemacht werden auf den engagierte Mitarbeiter prompt reagieren und Abhilfe schaffen.
Unter jimssquare.com können sich Interessierte gratis registrieren, alle Features in der kostenlosen Demo Version oder in zahlreichen Videos betrachten.
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