Die cusanus trägergesellschaft trier mbH ist ein kirchlicher Träger von Krankenhäusern, Reha-Fachkliniken, Altenhilfeeinrichtungen und einer Jugendhilfeeinrichtung. Die ctt betreibt 32 Einrichtungen in drei Bundesländern mit dem Schwerpunkt in Rheinland-Pfalz und im Saarland. Über 5.000 Mitarbeiter sorgen für eine ganzheitliche, professionell organisierte Hilfe und Versorgung kranker und alter Menschen.
Die Vielzahl der Verträge, die in den Einrichtungen anfallen, zu verwalten, gezielt nach Vertragsinhalten oder -typen aufrufen zu können oder die Wiedervorlage zu steuern, gestaltet sich aufgrund der Firmengröße und der komplexen gesellschaftsrechtlichen Strukturen sehr schwierig. Vor diesem Hintergrund hat die cusanus trägergesellschaft trier mbH ein zentrales, IT-gestütztes Wissensmanagementsystem für Verträge und Vertragsinhalte eingeführt, das die in den Verträgen gebundenen Informationen für die Mitarbeiter transparent und auffindbar macht, eine dezentrale Recherchemöglichkeit der einzelnen Standorte zulässt und über eine automatische Wiedervorlagefunktion verfügt.
Mit NEXUS / VERTRAGSMANAGEMENT, der webbasierten Wissensdatenbank auf Curator-Technologie, werden genau diese Anforderungen erfüllt. Durch das flexibel anpassbare Redaktionssystem, können individuelle Eingabemasken definiert werden, so dass vorhandene Inhalte sauber strukturiert in der Datenbank abgelegt werden. Durch die Eingabe von Stichwörtern in der Suchmaske werden Verträge problemlos gefunden und können mit einem Klick aufgerufen werden. Auch das zeitgesteuerte Wiedervorlagekonzept war ein Entscheidungsgrund für NEXUS.
«Aufwendiges und zeitintensives Suchen in diversen Ablagen verschiedener Einrichtungen ist jetzt endlich Vergangenheit. Das Projekt wurde vereinbarungsgemäß mit allen gewünschten Anpassungen umgesetzt. Wir finden unsere Verträge jetzt nach kurzer Recherche.» lautet das Resumee des Kunden.