NetApp Unified Storage-Systeme, ausgestattet mit der Datenmanagement- und Compliance Software NetApp SnapLock, und die FileNet P8 Plattform sind eng integriert. Firmen und Behörden können somit beliebige Informationen, wie etwa E-Mails oder Dokumente, vom Entstehen bis zur Löschung verwalten, wobei Geschäftsregeln und gesetzliche Vorschriften die Aufbewahrung der Inhalte bestimmen. Die integrierte Lösung von FileNet P8 und NetApp SnapLock Software unterbindet die Veränderung eines Dokuments und sichert die Aufbewahrung auf Applikations- und Storage-Ebene. Archivierung wird auf diese Weise revisionssicher und hilft, entsprechend konfiguriert, Wirtschaftsprüfern dabei, die Genauigkeit und Integrität von Datensätzen und anderen, unstrukturierten Inhalten zu überprüfen.
Die Lösungen ergänzen sich ideal und sorgen für Zuverlässigkeit und Effizienz bei Datensicherheit, Replizierung und Migration. Verfahren zur Ausführung Compliance-orientierter Aufgaben wurden optimiert. Dazu gehört das Löschen von Dateien, Data Scrubbing, die Verschlüsselung vertraulicher Daten, Backup und die Neuvergabe von Speicherplatz. Die Kombination aus der hochskalierbaren FileNet P8-Architektur und hochperformantem NetApp Storage beschleunigt den Zugriff auf wichtige Compliance-Daten.
Mit FileNet P8 werden alle relevanten Inhalte wie Faxe, Briefe, Präsentationen oder E-Mails in einem homogenen Unternehmenskatalog verwaltet und im Kontext der Geschäftsvorgänge zur Verfügung gestellt. Dazugehörige Geschäftsprozesse, wie zum Beispiel Kreditanträge, Vertragsverhandlungen oder Versicherungsfälle, lassen sich vom Entstehen über ihren Abschluss bis hin zur Archivierung steuern und automatisieren.