Die Vielseitigkeit und hohe Funktionalität des Produktes „Password Safe and Repository“ gestattet es dem Huber Verlag, die Verwaltung unternehmenswichtiger Daten individuell zu gestalten und an die betriebseigenen Bedürfnisse anzupassen. Durch die einheitliche und zentrale Passwortverwaltung gehören unsichere Passwortlisten, wie beispielsweise Excel-Dateien oder Notizen, welche oft am Bildschirm kleben oder unter der Tastatur liegen, der Vergangenheit an. Die intuitive und übersichtliche Bedienung der Software ermöglicht den Mitarbeitern in der Entwicklungsabteilung, einen einfachen Einstieg.
Mittels der automatischen Passworteintragung, können komplexe Passwörter verwendet werden. Dies bietet einen zusätzlichen Schutz vor Passwort-Spionage, wie beispielsweise das Auslesen oder gar erraten der Passwörter. Ebenso sparen sich die Mitarbeiter zukünftig Zeit bei der Suche nach Zugangsdaten, da diese in Password Safe immer griffbereit und schnell auffindbar sind. Alle Aktionen werden, je nach Konfiguration, protokolliert und können im Logbuch ausgewertet werden. Mit Hilfe des 4-Augen-Prinzips und der Siegelfunktion, können Datensätze erst nach einer Freigabe von berechtigten Personen eingesehen und bearbeitet werden. Mit der Active Directory Schnittstelle konnte die Software der MATESO GmbH bereits vorhandene Benutzer und Gruppenstrukturen aus dem eigenen Firmennetzwerk des Huber Verlags in Password Safe übernehmen. Dies ermöglichte eine schnelle Integration in die vorhandenen Strukturen.