Das für den gemeinsamen Zugriff auf Outlook-Ordner entscheidende MAPILab-Produkt ist der auf der Client-Server-Technologie aufgebaute MAPILab Groupware Server. Er ermöglicht in lokalen Netzen den gemeinsamen Zugriff auf die Ordner von Microsoft Outlook in Echtzeit. Im Gegensatz zum Exchange Server benötigt dieses Programm keinen eigenständigen Server und kann auf jedem Outlook-PC im Netzwerk installiert werden.
MAPILab Share'n'Sync wird für die Synchronisation der Ordner von Microsoft Outlook auf verschiedenen Computern eingesetzt. Das Produkt unterstützt alle Ordnertypen von Outlook und arbeitet nicht nur über E-Mail, sondern auch über mobile Datenträger wie USB-Sticks oder CD-ROMs. Die Groupware-Lösungen von MAPILab eignen sich insbesondere für den Einsatz in kleineren Unternehmen, denn sie sind einfach zu handhaben und lassen sich durch jeden erfahrenen Outlook-Anwender installieren und administrieren.
Als Erweiterungen für Microsoft Exchange Server bietet MAPILab die Lösungen MAPILab Rules for Exchange und Native POP3 Connector an. Mit MAPILab Rules for Exchange erstellt und verwaltet ein einfacher Regelassistent, wie man ihn von Outlook her kennt, die Regeln für die Bearbeitung eingehender Nachrichten unter Microsoft Exchange Server und Microsoft Small Business Server. Native POP3 Connector holt die Post von den POP3-Servern ab und verteilt sie in die angegebenen Postfächer auf dem Microsoft Exchange Server.